Document status
UI: Document status
Título: Document statuses
Audiencia: Project Managers / admins CDE
Para qué sirve
Definir status operacionales de las versiones de documento (ISO-aligned): nombre, color, behavior, ISO stage, amplitud, roles, comment, default de upload y allowed transitions.
Relevancia
Gobierna el ciclo de vida en el CDE y reviews. Sin un default de upload y combinaciones activas válidas, la configuración no se guarda.
Ejemplo de uso
El PM crea New status, define Behavior=Open, ISO stage, Set as upload default, configura la matriz Allowed transitions con Enforce ISO 19650 flow, y guarda.
Quién puede usar
Project Settings; algunas ediciones en status oficiales solo Project Managers.
Anatomía de la pantalla
- Lista/tabla de statuses + New status.
- Sheet Create/Edit/Delete.
- Sección Allowed transitions (matriz From/To) + Save transitions.
Opciones y campos
Lista / columnas
| Control | Función |
|---|---|
| New status | Crear |
| Reorder | Ordenar |
| ISO 19650 · # docs · Who can use the status · Amplitude · Default upload · Actions | Columnas |
| Active | Estado activo |
| Current upload default / Set as upload default | Default de upload |
| Bloqueos default | Requires comment; inactive blocked |
Who can use / Amplitude
| Valor | Significado |
|---|---|
| Everyone | Quién puede usar (columna) |
| Amplitude Person documents · Company & team documents · All documents | Alcance |
Create / Edit status
| Control | Función |
|---|---|
| Status name | Label; los oficiales pueden tener key built-in (código ≠ label) |
| Color | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Behavior | Open · Blocked · Closed |
| ISO stage | Stage ISO |
| Status amplitude | Amplitud |
| Requires comment | Obliga comentario |
| Allowed roles | Roles del proyecto que pueden usar |
Oficiales: behavior/ISO locked; color/roles/amplitude/comment solo PM.
Delete
| Mensaje | Significado |
|---|---|
| Official default statuses cannot be deleted | Sistema |
| …already used by documents | En uso |
Allowed transitions
| Control | Función |
|---|---|
| Save transitions | Guarda matriz |
| Enforce ISO 19650 flow | Impide regresiones (ej. Shared→WIP) |
| Warning custom flow | Salida del estándar ISO |
| Empty warning | Sin transitions explícitas, el backend permite role-allowed |
| Matriz From ↓ / To → | Celdas permitidas; self disabled; ISO blocked |
Validaciones de guardado
- Al menos un status activo por combinación exigida (rules missing title).
- An upload default status is required before saving…
Cómo usar
- Project Settings → Document status (BETA).
- New status o edita existentes; define default upload.
- Configura transitions → Save transitions / guardado general.
Enlaces
Consejos / errores comunes
- Status con Requires comment no puede ser upload default.
- Transiciones ISO bloqueadas aparecen como Not allowed by ISO 19650 flow rules.
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