Document status
UI: Document status (BETA)
Título: Document statuses
Deep link: ?settings=project§ion=document-operational-statuses
Audiencia: Project Managers / admins CDE
Para qué sirve
Define los estados operativos de las versiones de documentos (ISO-aligned): nombre, color, comportamiento, etapa ISO, amplitud, roles, comentario, predeterminado de carga y transiciones permitidas.
Relevancia
Gobierna el ciclo de vida en el CDE y las revisiones. Sin un predeterminado de carga y combinaciones activas válidas, la configuración no se guarda.
Ejemplo de uso
El PM crea un New status, define Behavior=Open, ISO stage, Set as upload default, configura la matriz Allowed transitions con Enforce ISO 19650 flow, y guarda.
Quién puede usarlo
Project Settings; algunas ediciones en estados oficiales solo Project Managers.
Anatomía de la pantalla
- Lista/tabla de estados + New status.
- Sheet Create/Edit/Delete.
- Sección Allowed transitions (matriz From/To) + Save transitions.
Opciones y campos
Lista / columnas
| Control | Función |
|---|---|
| New status | Crear |
| Reorder | Reordenar |
| ISO 19650 · # docs · Who can use the status · Amplitude · Default upload · Actions | Columnas |
| Active | Estado activo |
| Current upload default / Set as upload default | Predeterminado de carga |
| Bloqueos predeterminados | Requiere comentario; inactivo bloqueado |
Who can use / Amplitud
| Valor | Significado |
|---|---|
| Everyone | Quién puede usar (columna) |
| Amplitud Person documents · Company & team documents · All documents | Alcance |
Create / Edit status
| Control | Función |
|---|---|
| Status name | Etiqueta; los oficiales pueden tener clave integrada (código ≠ etiqueta) |
| Color | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Behavior | Open · Blocked · Closed |
| ISO stage | Etapa ISO |
| Status amplitude | Amplitud |
| Requires comment | Obliga a comentar |
| Allowed roles | Roles del proyecto que pueden usar |
Oficiales: behavior/ISO bloqueado; color/roles/amplitud/comentario solo PM.
Delete
| Mensaje | Significado |
|---|---|
| Official default statuses cannot be deleted | Sistema |
| …already used by documents | En uso |
Allowed transitions
| Control | Función |
|---|---|
| Save transitions | Guarda matriz |
| Enforce ISO 19650 flow | Impide regresiones (ej. Shared→WIP) |
| Warning custom flow | Te saliste del estándar ISO |
| Empty warning | Sin transiciones explícitas → el backend permite las permitidas por rol |
| Matriz From ↓ / To → | Celdas permitidas; auto-deshabilitado; ISO bloqueado |
Validaciones de guardado
- Al menos un estado activo por combinación requerida (rules missing title).
- An upload default status is required before saving…
Cómo usar
- Project Settings → Document status (BETA).
- New status o edita existentes; define el predeterminado de carga.
- Configura transiciones → Save transitions / guardar general.
Enlaces
Consejos / errores comunes
- Un estado con Requires comment no puede ser el predeterminado de carga.
- Las transiciones ISO bloqueadas aparecen como Not allowed by ISO 19650 flow rules.
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