Estado del documento
UI: Estado del documento (BETA)
Título: Estados del documento
Deep link: ?settings=project§ion=document-operational-statuses
Audiencia: Project Managers / administradores CDE
Para qué sirve
Definir estados operacionales de las versiones de documento (ISO-aligned): nombre, color, comportamiento, etapa ISO, amplitud, roles, comentario, predeterminado de carga y transiciones permitidas.
Relevancia
Gobierna el ciclo de vida en el CDE y las revisiones. Sin un predeterminado de carga y combinaciones activas válidas, la configuración no se guarda.
Ejemplo de uso
El PM crea Nuevo estado, define Comportamiento=Abierto, etapa ISO, Establecer como predeterminado de carga, configura la matriz Transiciones permitidas con Aplicar flujo ISO 19650, y guarda.
Quién puede usarlo
Configuración del proyecto; algunas ediciones en estados oficiales solo Project Managers.
Anatomía de la pantalla
- Lista/tabla de estados + Nuevo estado.
- Hoja Crear/Editar/Eliminar.
- Sección Transiciones permitidas (matriz De/A) + Guardar transiciones.
Opciones y campos
Lista / columnas
| Control | Función |
|---|---|
| Nuevo estado | Crear |
| Reordenar | Ordenar |
| ISO 19650 · # docs · Quién puede usar el estado · Amplitud · Predeterminado de carga · Acciones | Columnas |
| Activo | Estado activo |
| Actual predeterminado de carga / Establecer como predeterminado de carga | Predeterminado de carga |
| Bloqueos predeterminados | Requiere comentario; inactivo bloqueado |
Quién puede usar / Amplitud
| Valor | Significado |
|---|---|
| Todos | Quién puede usar (columna) |
| Amplitud Documentos personales · Documentos de empresa y equipo · Todos los documentos | Alcance |
Crear / Editar estado
| Control | Función |
|---|---|
| Nombre del estado | Etiqueta; los oficiales pueden tener clave integrada (código ≠ etiqueta) |
| Color | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Comportamiento | Abierto · Bloqueado · Cerrado |
| Etapa ISO | Etapa ISO |
| Amplitud del estado | Amplitud |
| Requiere comentario | Obliga a comentar |
| Roles permitidos | Roles del proyecto que pueden usarlo |
Oficiales: comportamiento/ISO bloqueado; color/roles/amplitud/comentario solo PM.
Eliminar
| Mensaje | Significado |
|---|---|
| Los estados predeterminados oficiales no se pueden eliminar | Sistema |
| …ya utilizado por documentos | En uso |
Transiciones permitidas
| Control | Función |
|---|---|
| Guardar transiciones | Guarda la matriz |
| Aplicar flujo ISO 19650 | Impide regresiones (ej. Compartido→WIP) |
| Advertencia de flujo personalizado | Te has salido del estándar ISO |
| Advertencia de vacío | Sin transiciones explícitas → el backend permite las permitidas por rol |
| Matriz De ↓ / A → | Celdas permitidas; auto deshabilitado; ISO bloqueado |
Validaciones de guardado
- Al menos un estado activo por combinación requerida (reglas sin título).
- Se requiere un estado predeterminado de carga antes de guardar…
Cómo usar
- Configuración del proyecto → Estado del documento (BETA).
- Nuevo estado o edita los existentes; define la carga predeterminada.
- Configura las transiciones → Guardar transiciones / guardar general.
Enlaces
Consejos / errores comunes
- Un estado con Requiere comentario no puede ser el predeterminado de carga.
- Las transiciones ISO bloqueadas aparecen como No permitidas por las reglas de flujo ISO 19650.
Was this article helpful?