Transmittals
UI : Transmittals
À quoi sert-il
Créer et suivre des paquets formels de fichiers envoyés à des destinataires (membres, teams, companies), avec un message, une visibilité, un ZIP et des rappels.
Pertinence
Remplace « envoyer des IFC par e-mail » sans trace. Fournit une preuve d'envoi (Viewed / Downloaded) et un contrôle de la confidentialité entre les recipients.
Exemple d'utilisation
La gestionnaire utilise Create Transmittal « IFC Architecture Week 12 », recipients = équipe du client, Visibility = Recipients can only see themselves, message, Send me a copy, et plus tard Send reminder email.
Qui peut l'utiliser
Users avec la permission Transmittals.
Anatomie de l'écran
- Liste + Search & Filters.
- Empty : Create Transmittal.
- Détail avec les onglets General · Recipients · Files.
- Assistant de création.
Options et champs
Ruban
Create Transmittal · Export List · Search & Filters.
Créer
| Champ | Fonction |
|---|---|
| Title | Titre (obligatoire) |
| Recipients | Members, teams ou companies |
| Visibility | Recipients can see each other / only themselves |
| Files for transmittal | Fichiers du CDE |
| Message | Texte pour les recipients |
| Send me a copy of the notification by email | Copie |
Filtres de la liste
Search by title · Sent by · Recipients · Viewed by · Downloaded by · Sent between · status By All / By Some / By None.
Détail
| Zone | Contenu |
|---|---|
| General | Status · ID · Sent by · Created at · Message · Options (email copy / visibility) · Viewed · Downloaded |
| Files cols | Name · Version · Description · Path · Last updated · Updated by |
| Actions | Download ZIP · Export Report · Cover Page · Send reminder email |
Statuses : Pending · Completed · Processing · Failed.
Comment l'utiliser
- CDE → Transmittals → Create Transmittal (ou sélectionnez des fichiers dans Files → Create Transmittal).
- Title, recipients, visibility, files, message.
- Envoyez, suivez Viewed/Downloaded.
- Reminder / Export / ZIP selon les besoins.
Liens
Astuces / erreurs courantes
- Title et au moins un recipient sont obligatoires.
- Dans Files : « Select files to create transmittal » si rien n'est sélectionné.
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