Status des documents
UI: Status des documents
Titre: Status des documents
Audience: Project Managers / admins CDE
À quoi ça sert
Définir les status opérationnels des versions de documents (alignés ISO): nom, couleur, comportement, étape ISO, amplitude, rôles, commentaire, défaut de téléversement et transitions autorisées.
Pertinence
Gouverne le cycle de vie dans le CDE et les révisions. Sans défaut de téléversement et combinaisons actives valides, la configuration ne s'enregistre pas.
Exemple d'utilisation
Le PM crée un Nouveau status, définit le Comportement=Open, l'étape ISO, Définir comme défaut de téléversement, configure la matrice des Transitions autorisées avec Appliquer le flux ISO 19650, et enregistre.
Qui peut l'utiliser
Project Settings; certaines éditions sur les status officiels sont réservées aux Project Managers.
Anatomie de l'écran
- Liste/tableau des status + Nouveau status.
- Panneau Créer/Modifier/Supprimer.
- Section Transitions autorisées (matrice De/À) + Enregistrer les transitions.
Options et champs
Liste / colonnes
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Nouveau status | Créer |
| Réorganiser | Ordonner |
| ISO 19650 · # docs · Qui peut utiliser le status · Amplitude · Téléversement par défaut · Actions | Colonnes |
| Actif | État actif |
| Défaut de téléversement actuel / Définir comme défaut de téléversement | Défaut de téléversement |
| Blocages par défaut | Nécessite un commentaire; inactifs bloqués |
Qui peut utiliser / Amplitude
| Valeur | Signification |
|---|---|
| Tout le monde | Qui peut utiliser (colonne) |
| Amplitude Documents personnels · Documents d'entreprise & d'équipe · Tous les documents | Portée |
Créer / Modifier le status
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Nom du status | Libellé; les officiels peuvent avoir une clé intégrée (code ≠ libellé) |
| Couleur | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Comportement | Ouvert · Bloqué · Fermé |
| Étape ISO | Étape ISO |
| Amplitude du status | Portée |
| Nécessite un commentaire | Oblige un commentaire |
| Rôles autorisés | Rôles du projet autorisés à l'utiliser |
Officiels: comportement/ISO verrouillés; couleur/rôles/amplitude/commentaire réservés au PM.
Supprimer
| Message | Signification |
|---|---|
| Les status par défaut officiels ne peuvent pas être supprimés | Système |
| …déjà utilisé par des documents | En cours d'utilisation |
Transitions autorisées
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Enregistrer les transitions | Enregistre la matrice |
| Appliquer le flux ISO 19650 | Empêche les régressions (ex. Partagé→WIP) |
| Avertissement flux personnalisé | Vous avez quitté le standard ISO |
| Avertissement vide | Sans transitions explicites → le backend autorise selon les rôles |
| Matrice De ↓ / À → | Cellules autorisées; auto-sélection désactivée; ISO bloqué |
Validations d'enregistrement
- Au moins un status actif par combinaison requise (titre des règles manquantes).
- Un status de téléversement par défaut est requis avant d'enregistrer…
Comment utiliser
- Project Settings → Status des documents (BETA).
- Nouveau status ou modifier les existants; définir le défaut de téléversement.
- Configurer les transitions → Enregistrer les transitions / enregistrement général.
Liens
Conseils / erreurs communes
- Un status avec Nécessite un commentaire ne peut pas être le défaut de téléversement.
- Les transitions ISO bloquées apparaissent comme Non autorisé par les règles de flux ISO 19650.
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