Statut du document
UI : Statut du document (BETA)
Titre : Statuts des documents
Lien profond : ?settings=project§ion=document-operational-statuses
Public : Chefs de projet / administrateurs CDE
À quoi ça sert
Définir les statuts opérationnels des versions de documents (alignés sur l'ISO) : nom, couleur, comportement, étape ISO, amplitude, rôles, commentaire, défaut d'envoi et transitions autorisées.
Pertinence
Il régit le cycle de vie dans le CDE et les révisions. Sans défaut d'envoi et combinaisons actives valides, la configuration n'est pas enregistrée.
Exemple d'utilisation
Le PM crée un Nouveau statut, définit le Comportement=Ouvert, l'étape ISO, le Définit comme défaut d'envoi, configure la matrice des Transitions autorisées avec Appliquer le flux ISO 19650, puis enregistre.
Qui peut l'utiliser
Project Settings ; certaines éditions des statuts officiels sont réservées aux seuls chefs de projet.
Anatomie de l'écran
- Liste/tableau des statuts + Nouveau statut.
- Feuille Créer/Modifier/Supprimer.
- Section Transitions autorisées (matrice De/Vers) + Enregistrer les transitions.
Options et champs
Liste / colonnes
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Nouveau statut | Créer |
| Réorganiser | Trier |
| ISO 19650 · # docs · Qui peut utiliser le statut · Amplitude · Défaut d'envoi · Actions | Colonnes |
| Actif | État actif |
| Défaut d'envoi actuel / Définir comme défaut d'envoi | Défaut d'envoi |
| Blocages par défaut | Nécessite un commentaire ; inactif bloqué |
Qui peut utiliser / Amplitude
| Valeur | Signification |
|---|---|
| Tout le monde | Qui peut utiliser (colonne) |
| Amplitude Documents personnels · Documents d'entreprise et d'équipe · Tous les documents | Portée |
Créer / Modifier le statut
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Nom du statut | Libellé ; les statuts officiels peuvent avoir une clé intégrée (code ≠ libellé) |
| Couleur | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Comportement | Ouvert · Bloqué · Fermé |
| Étape ISO | Étape ISO |
| Amplitude du statut | Amplitude |
| Nécessite un commentaire | Requiert un commentaire |
| Rôles autorisés | Rôles du projet qui peuvent utiliser |
Officiels : comportement/ISO verrouillé ; couleur/rôles/amplitude/commentaire uniquement PM.
Supprimer
| Message | Signification |
|---|---|
| Les statuts par défaut officiels ne peuvent pas être supprimés | Système |
| …déjà utilisé par des documents | En utilisation |
Transitions autorisées
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Enregistrer les transitions | Enregistre la matrice |
| Appliquer le flux ISO 19650 | Empêche les régressions (ex. Partagé→WIP) |
| Avertissement flux personnalisé | Vous avez quitté le standard ISO |
| Avertissement vide | Sans transitions explicites → le backend autorise celles permises par le rôle |
| Matrice De ↓ / Vers → | Cellules autorisées ; auto désactivée ; ISO bloquée |
Validations d'enregistrement
- Au moins un statut actif par combinaison requise (règles sans titre manquant).
- Un statut par défaut d'envoi est requis avant d'enregistrer…
Comment utiliser
- Project Settings → Statut du document (BETA).
- Nouveau statut ou modifier les statuts existants ; définir le défaut d'envoi.
- Configurer les transitions → Enregistrer les transitions / enregistrement général.
Liens
Conseils / erreurs courantes
- Un statut avec Nécessite un commentaire ne peut pas être un défaut d'envoi.
- Les transitions ISO bloquées apparaissent comme Non autorisées par les règles de flux ISO 19650.
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