Statut du document
UI : Statut du document (BETA)
Titre : Statuts des documents
Lien profond : ?settings=project§ion=document-operational-statuses
Audience : Chefs de projet / administrateurs CDE
À quoi ça sert
Définir les statuts opérationnels des versions de documents (alignés ISO) : nom, couleur, comportement, étape ISO, portée, rôles, commentaire, défaut de téléchargement et transitions autorisées.
Pertinence
Gouverne le cycle de vie dans le CDE et les révisions. Sans défaut de téléchargement et combinaisons actives valides, la configuration n'est pas enregistrée.
Exemple d'utilisation
Le chef de projet crée un Nouveau statut, définit le Comportement=Ouvert, l'étape ISO, Définit comme défaut de téléchargement, configure la matrice des Transitions autorisées avec Appliquer le flux ISO 19650, et enregistre.
Qui peut utiliser
Paramètres du projet ; certaines modifications des statuts officiels uniquement par les Chefs de projet.
Anatomie de l'écran
- Liste/tableau des statuts + Nouveau statut.
- Feuille Créer/Modifier/Supprimer.
- Section Transitions autorisées (matrice De/À) + Enregistrer les transitions.
Options et champs
Liste / colonnes
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Nouveau statut | Créer |
| Réordonner | Ordonner |
| ISO 19650 · # docs · Qui peut utiliser le statut · Portée · Défaut de téléchargement · Actions | Colonnes |
| Actif | État actif |
| Défaut de téléchargement actuel / Définir comme défaut de téléchargement | Défaut de téléchargement |
| Blocages par défaut | Nécessite un commentaire ; inactif bloqué |
Qui peut utiliser / Portée
| Valeur | Signification |
|---|---|
| Tout le monde | Qui peut utiliser (colonne) |
| Portée Documents personnels · Documents de l'entreprise & de l'équipe · Tous les documents | Portée |
Créer / Modifier le statut
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Nom du statut | Étiquette ; les officiels peuvent avoir une clé intégrée (code ≠ étiquette) |
| Couleur | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Comportement | Ouvert · Bloqué · Fermé |
| Étape ISO | Étape ISO |
| Portée du statut | Portée |
| Nécessite un commentaire | Oblige un commentaire |
| Rôles autorisés | Rôles du projet qui peuvent utiliser |
Officiels : comportement/ISO verrouillés ; couleur/rôles/portée/commentaire uniquement pour le chef de projet.
Supprimer
| Message | Signification |
|---|---|
| Les statuts par défaut officiels ne peuvent pas être supprimés | Système |
| …déjà utilisé par des documents | En cours d'utilisation |
Transitions autorisées
| Contrôle | Fonction |
|---|---|
| Enregistrer les transitions | Enregistre la matrice |
| Appliquer le flux ISO 19650 | Empêche les régressions (ex. Partagé→WIP) |
| Avertissement flux personnalisé | Vous avez quitté le standard ISO |
| Avertissement vide | Aucune transition explicite → le backend autorise celles permises par les rôles |
| Matrice De ↓ / À → | Cellules autorisées ; désactivé pour soi-même ; ISO bloqué |
Validations d'enregistrement
- Au moins un statut actif par combinaison requise (règles manquantes du titre).
- Un statut de téléchargement par défaut est requis avant d'enregistrer…
Comment utiliser
- Paramètres du projet → Statut du document (BETA).
- Nouveau statut ou modifier les existants ; définir le défaut de téléchargement.
- Configurer les transitions → Enregistrer les transitions / enregistrement général.
Liens
Conseils / erreurs courantes
- Un statut avec Nécessite un commentaire ne peut pas être le défaut de téléchargement.
- Les transitions ISO bloquées apparaissent comme Non autorisé par les règles de flux ISO 19650.
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