Usuários do projeto | Help

Use o Usuários do projeto em Configurações do projeto para gerenciar quem pertence a um projeto, atribuir Funções do projeto e Equipes, e controlar se os usuários podem acessar o projeto.

Você pode adicionar usuários que já pertencem ao Workplace, atualizar suas atribuições de projeto, gerenciar múltiplos usuários de uma vez e desativar ou remover usuários que não precisam mais de acesso.

Antes de começar

Certifique-se de que:

Você tem acesso a Configurações do projeto > Usuários do projeto e as permissões necessárias para gerenciar usuários do projeto.
Os usuários que você deseja adicionar já pertencem ao Workplace.
As Funções do projeto apropriadas estão disponíveis.
Quaisquer Equipes que você deseja atribuir já foram criadas em Configurações do projeto.

Um usuário deve pertencer ao Workplace antes de poder ser adicionado a um projeto. Para adicionar alguém que ainda não é membro do Workplace, use Usuários do Workplace primeiro.

As Funções do projeto são configuradas em Permissões do projeto, nas Configurações do Workplace.

Adicionando usuários a um projeto

Abra as Configurações do projeto.
Selecione Usuários do projeto.
Clique em Novo.
Em Usuários, pesquise e selecione os usuários que deseja adicionar. Você pode selecionar múltiplos usuários.
Em Função do projeto, selecione a função a ser atribuída. Este campo é obrigatório.
Em Membro da equipe, selecione opcionalmente uma ou mais Equipes.
Use Ativo para definir se os usuários devem ter uma participação ativa no projeto.
Clique em Aplicar.

Os usuários selecionados são adicionados ao projeto com a mesma Função do projeto, atribuições de Equipe e status Ativo.

Observação: Usuários que já pertencem ao projeto são excluídos da seleção disponível. Se você não conseguir encontrar um usuário, verifique se ele já pertence ao projeto ou se foi adicionado ao Workplace.

Gerenciando Funções do projeto e Equipes

Cada usuário do projeto possui uma Função do projeto, que determina suas permissões dentro do projeto.

Os usuários também podem pertencer a uma ou mais Equipes, que ajudam a organizar os membros do projeto e podem ser usadas na atribuição de permissões ou responsabilidades.

Para alterar a Função do projeto ou as Equipes de um usuário:

Localize o usuário na tabela.
Na coluna Função do projeto, selecione a função apropriada.
Na coluna Equipes, adicione ou remova atribuições de Equipe conforme necessário.

As alterações feitas nestas colunas são salvas diretamente.

Importante: Alterar uma Função do projeto ou atribuição de Equipe pode afetar quais recursos e informações do projeto o usuário pode acessar.

Se você alterar sua própria Função do projeto para uma que não permite mais o acesso aos Usuários do projeto, o BIMWorkplace exibirá uma confirmação antes de aplicar a alteração. Após a confirmação, você poderá perder o acesso a esta página de configurações.

Para mais informações, consulte Permissões do projeto e Equipes.

Atribuindo Funções do projeto e Equipes em lote

Use Atribuição em lote quando precisar atualizar a mesma Função do projeto ou atribuições de Equipe para vários usuários.

Selecione os usuários que deseja atualizar.
Clique em Atribuição em lote.
Em Funções do projeto, selecione a função a ser atribuída aos usuários selecionados, se necessário.
Em Equipes, selecione as atribuições de Equipe que deseja aplicar.
Quando terminar, clique fora do painel para fechá-lo.

Importante: As alterações são aplicadas conforme você faz as seleções. Não há um botão Aplicar separado.

Ao atribuir uma Função do projeto em lote, a função selecionada é aplicada a todos os usuários selecionados. As seleções de Equipe também são aplicadas aos usuários selecionados, portanto, revise as atribuições cuidadosamente antes de fazer alterações.

Ativando e desativando usuários do projeto

Use Ativo para habilitar ou desabilitar temporariamente a participação de um usuário no projeto sem remover suas atribuições.

Para alterar o status de um usuário:

Localize o usuário na tabela.
Use a chave Ativo para ativar ou desativar o usuário.

Quando você desativa um usuário:

O usuário perde o acesso ao projeto.
O usuário permanece na lista de Usuários do projeto.
Sua Função do projeto e atribuições de Equipe são preservadas.
Você pode reativar o usuário mais tarde sem configurar essas atribuições novamente.

Desativar um usuário em um projeto não o remove do Workplace nem afeta sua participação em outros projetos.

Observação: Um usuário que está inativo no Workplace não pode ser reativado no projeto até que sua participação no Workplace esteja ativa.

Removendo usuários de um projeto

Remova usuários quando eles não precisarem mais pertencer ao projeto.

Selecione os usuários que deseja remover.
Clique em Excluir.

Remover um usuário:

Remove sua participação no projeto atual.
Remove a Função do projeto e as atribuições de Equipe associadas a essa participação.
Impede o usuário de acessar o projeto através dessa participação.
Não remove o usuário do Workplace.

Se o usuário precisar de acesso novamente, adicione-o ao projeto e atribua sua Função do projeto e Equipes.

Importante: Remover um usuário é diferente de desativá-lo. A desativação preserva suas atribuições de projeto, enquanto a remoção exclui a participação no projeto.

O Proprietário do projeto não pode ser desativado ou removido do projeto. O Robô de automação do Workplace, quando configurado, também está protegido contra essas operações.

Entendendo as informações do usuário

A tabela de Usuários do projeto exibe informações sobre cada membro, incluindo:

Ativo — Indica se a participação do usuário no projeto está ativa.
Nome / Sobrenome — Identifica o usuário.
E-mail — Mostra o endereço de e-mail do usuário.
Telefone — Mostra o número de telefone do usuário, quando disponível.
Empresa — Mostra a empresa do usuário no Workplace.
Cargo na empresa — Mostra a função do usuário dentro de sua empresa.
Função do projeto — Define a função e as permissões do usuário no projeto.
Equipes — Mostra as Equipes atribuídas ao usuário no projeto.

As informações pessoais são gerenciadas através das Configurações do usuário de cada membro. As Funções do projeto são criadas e configuradas no nível do Workplace em Permissões do projeto.