Acabou-se o caos: Os erros de colaboração mais comuns e como a ISO 19650 os resolve

Se a pergunta “Que versão do modelo devemos usar hoje?” causa hesitação na sua equipa, já está a experienciar o custo de uma gestão de informação deficiente.

A promessa do Building Information Modeling (BIM)—eficiência, coordenação e previsibilidade—é frequentemente comprometida não por limitações de software, mas pela ausência de uma governação de dados estruturada.

Em ambientes de projetos técnicos, informação inconsistente significa risco. A ISO 19650 fornece o enquadramento para eliminar esta incerteza, definindo processos claros para gerir a informação ao longo do ciclo de vida do projeto. No centro deste enquadramento está o Common Data Environment (CDE), o sistema central onde toda a informação do projeto é controlada e validada.

Este artigo explora os erros de colaboração mais comuns que levam à não conformidade e como a ISO 19650 os aborda.

Falta de uma Fonte Única de Verdade

Um dos requisitos fundamentais da ISO 19650 é a criação de um Ponto Único de Verdade.

Quando as equipas dependem de ferramentas desconectadas, como email para modelos, drives na nuvem para documentos e aplicações de mensagens para decisões, a autoridade da informação é perdida. Não há uma indicação clara de qual versão é válida ou aprovada.

Isto resulta em:

• Múltiplas versões de ficheiros contraditórias

• Falta de controlo de versão fiável

• Falta de rastreabilidade para decisões

A conformidade requer um CDE centralizado que atue como a única fonte fiável para aceder à informação do projeto e às versões validadas.

Partilha de Informação Ineficaz

Aceder à informação errada no momento errado é um dos erros de coordenação mais caros.

Sem um controlo de acesso estruturado, as equipas podem trabalhar com dados não validados ou incompletos, levando a retrabalho e atrasos.

Os riscos comuns incluem:

• Empreiteiros a usar modelos “em curso de trabalho”

• Partes interessadas externas a aceder a entregas incompletas

• Decisões baseadas em informação desatualizada

A ISO 19650 exige partilha controlada de informação, onde o acesso é segmentado com base em funções e fases do projeto. Apenas informação validada deve estar disponível para construção ou uso externo.

Convenções de Nomenclatura Não Padronizadas

A nomenclatura de ficheiros é frequentemente subestimada, mas é crítica para manter a consistência e automação dos dados.

Quando cada equipa usa a sua própria lógica de nomenclatura, todo o sistema torna-se ineficiente:

• Os ficheiros são difíceis de localizar

• Os processos de automação falham

• A federação de modelos torna-se pouco fiável

A ISO 19650 define convenções de nomenclatura estruturadas, permitindo que as equipas identifiquem instantaneamente o conteúdo, origem e versão do ficheiro. A padronização garante que os dados podem ser geridos, filtrados e validados de forma eficiente.

Desequilíbrio no Nível de Informação

Entregar demasiada ou pouca informação na fase errada cria ineficiência e desalinhamento.

Sem orientação clara, as equipas podem:

• Modelar excessivamente detalhes desnecessários

• Fornecer dados insuficientes para a tomada de decisões

• Desalinhar as entregas com os requisitos do projeto

A ISO 19650 aborda isto através de requisitos de informação definidos, garantindo que cada entrega corresponde às necessidades da fase do projeto e às expectativas do cliente.

Gestão de Problemas Fragmentada

Gerir problemas fora do ambiente do projeto quebra a rastreabilidade.

Quando problemas técnicos (clashes), pedidos de informação (RFIs) ou problemas de coordenação são rastreados através de folhas de cálculo ou e-mails, tornam-se desconectados do modelo e dos dados do projeto.

Isto leva a:

• Falta de confirmação de que os problemas foram resolvidos

• Nenhuma ligação entre problemas e atualizações do modelo

• Trilhos de auditoria incompletos

A ISO 19650 exige que a gestão de problemas seja integrada no CDE, garantindo que todos os problemas são documentados, rastreados e ligados à informação relevante do projeto.

Do Caos ao Controlo com a ISO 19650

A maioria das falhas em projetos BIM não é causada por limitações técnicas, mas por lacunas na gestão de processos e informação.

A ISO 19650 fornece um enquadramento estruturado para eliminar estes riscos, introduzindo:

• Uma Fonte Única de Verdade através de um CDE centralizado

• Partilha controlada de informações com acesso baseado em funções

• Convenções de nomenclatura padronizadas para consistência

• Requisitos de informação definidos em todas as fases do projeto

• Gestão de problemas integrada com rastreabilidade completa

Plataformas como a BIMWorkplace operacionalizam estes princípios, centralizando modelos, dados, fluxos de trabalho e rastreio de problemas num único ambiente, garantindo conformidade e melhorando a eficiência da coordenação.

Conclusão

O caos na colaboração BIM não é inevitável, é o resultado de fluxos de informação não geridos.

A ISO 19650 oferece um caminho claro para uma entrega de projetos estruturada, fiável e compatível. Ao implementar um CDE robusto e processos padronizados, as organizações podem reduzir riscos, melhorar a coordenação e proteger os resultados do projeto.

Num mercado definido por margens apertadas e complexidade crescente, a gestão da informação deixou de ser opcional, é uma capacidade estratégica.