Lizenztypen

BIMWorkplace bietet zwei Abonnementmodelle an: pro Projekt und pro Benutzer.

Jedes Modell definiert, wie der Zugriff innerhalb eines Workplace verwaltet wird, wie Benutzer auf Module zugreifen und ob Lizenzen manuell zugewiesen werden müssen.

„Pro Benutzer“-Abonnement

Im „Pro Benutzer“-Modell erwirbt das Unternehmen eine feste Anzahl individueller Lizenzen pro Modul.

Diese Lizenzen müssen manuell den Benutzern zugewiesen werden, die Zugriff auf das jeweilige Modul benötigen.

Wie Modullizenzen funktionieren

Jedes Modul hat seine eigene Lizenzanzahl.

Wenn der Workplace-Inhaber beispielsweise kauft:

5 Explorer-Lizenzen
10 Collaboration-Lizenzen
20 CDE-Lizenzen

Dies sind die maximalen Anzahlen aktiver Benutzer, die gleichzeitig über diesen Workplace auf jedes Modul zugreifen können.

Das bedeutet, dass bis zu 20 Benutzer Zugriff auf das CDE haben können, während nur 5 Benutzer Zugriff auf Explorer haben dürfen.

Zuweisen von Lizenzen

Bei einem „Pro Benutzer“-Abonnement müssen Workplace-Manager Lizenzen Modul für Modul zuweisen.

Beispielsweise benötigt ein BIM-Manager möglicherweise Zugriff auf Explorer, Collaboration und CDE, während ein externer Prüfer nur Zugriff auf das CDE benötigt.

Dies ermöglicht es dem Workplace-Inhaber, die Lizenznutzung entsprechend der Rolle jedes Benutzers zu steuern.

Benutzer mit Lizenzen aus einem anderen Workplace

Wenn ein Benutzer bereits eine Modullizenz in einem anderen Workplace zugewiesen hat, muss dieser Benutzer keine neue Lizenz für dasselbe Modul erhalten.

Dies hilft, doppelte Lizenznutzungen zu vermeiden, wenn Benutzer in verschiedenen Workplaces zusammenarbeiten.

„Pro Projekt“-Abonnement

Im „Pro Projekt“-Modell erwirbt das Unternehmen Zugriff für den Workplace basierend auf der Anzahl der Projekte und nicht auf der Anzahl der einzelnen Benutzer.

Das bedeutet, dass der Workplace unbegrenzt viele Benutzer umfassen kann.

Alle für den Workplace erworbenen Module stehen den Benutzern entsprechend ihren Berechtigungen zur Verfügung, ohne dass individuelle Modullizenzen manuell zugewiesen werden müssen.

Was das bedeutet

Mit einem „Pro Projekt“-Abonnement:

Benutzer benötigen keine individuelle Lizenzzuweisung.

Workplace-Manager müssen Modullizenzen nicht manuell zuweisen.

Der Workplace kann große interne Teams, externe Mitarbeiter, Berater und Projektbeteiligte unterstützen.

Der Zugriff wird hauptsächlich durch Benutzerrollen und Berechtigungen gesteuert, nicht durch die Verfügbarkeit von Lizenzen pro Benutzer.

Wann ein „Pro Projekt“-Abonnement genutzt werden sollte

Dieses Modell empfiehlt sich für Organisationen mit großen Projektteams, vielen externen Mitarbeitern oder Projekten, bei denen sich die Teilnehmerzahl häufig ändern kann.

Es vereinfacht die Zugriffsverwaltung, da der Fokus auf der Steuerung von Berechtigungen liegt und nicht auf der Verteilung einzelner Modullizenzen.

Gastbenutzer

BIMWorkplace bietet zusätzliche Gastbenutzer ohne zusätzliche Kosten an, was 50 % der erworbenen Benutzerlizenzen entspricht.

Gastbenutzer verbrauchen keine regulären Modullizenzen.

Gäste haben einen eingeschränkten, schreibgeschützten Zugriff und sind für Benutzer gedacht, die nur eine begrenzte Einsicht in Projektinformationen benötigen.

Den richtigen Lizenztyp wählen

Verwenden Sie „Pro Projekt“, wenn Ihr Unternehmen viele Benutzer in denselben Projekten einbinden muss und die Lizenzverwaltung vereinfachen möchte.

Verwenden Sie „Pro Benutzer“, wenn Ihr Unternehmen eine strengere Kontrolle darüber haben möchte, wie viele Benutzer auf jedes Modul zugreifen können, und den Zugriff lieber basierend auf spezifischen Rollen zuweist.