Adding Files To The Cde | Help

Die Common Data Environment, oder CDE, in BIMWorkplace zentralisiert die Projektdokumentation, damit Teams die richtigen Dateien in einer kontrollierten Umgebung speichern, organisieren und darauf zugreifen können.

Verwenden Sie das CDE, um Projektdokumente hochzuladen, Ordner zu erstellen und Ihre Dateistruktur während des gesamten Projektlebenszyklus zu verwalten.

Auf das CDE zugreifen

Um auf das CDE zuzugreifen:

Öffnen Sie den gewünschten Workplace.
Wählen Sie das Projekt aus, in dem Sie Dateien verwalten möchten.
Öffnen Sie das CDE-Modul aus dem Seitenmenü.

Das CDE öffnet sich im Bereich „Dateien“, wo Sie die Projektordnerstruktur und die in jedem Ordner gespeicherten Dateien anzeigen können.

BIMWorkplace CDE zeigt die Ordnerstruktur, die Dateiliste, Dokumentenverwaltungsaktionen und die zentralisierte Projektdokumentumgebung. — CDE

Dateien hochladen

Sie können Dateien direkt in jeden bestehenden Ordner oder Unterordner hochladen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien hochzuladen:

Drag & Drop

Ziehen Sie Dateien und/oder Ordner von Ihrem Computer und legen Sie sie direkt in die CDE-Oberfläche des gewünschten Ordners.

BIMWorkplace CDE Upload-Bereich, der zeigt, wie Dateien durch Ziehen und Ablegen in die Projektdokumentumgebung hinzugefügt werden. — CDE - Drag & Drop

Upload-Button

Klicken Sie auf den Upload-Button und wählen Sie Ordner und/oder Dateien von Ihrem Computer aus.

Nach dem Hochladen erscheinen die Dateien im ausgewählten Ordner.

Einen neuen Ordner erstellen

Um einen neuen Ordner zu erstellen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammordner oder einen bestehenden Ordner.
Wählen Sie „Unterordner hinzufügen“.

BIMWorkplace CDE-Ordnerkontextmenü mit der Option „Unterordner hinzufügen“ zum Erstellen eines neuen Ordners innerhalb der Projektdokumentstruktur. — CDE - Unterordner hinzufügen

Geben Sie den Ordnernamen ein.
Klicken Sie auf „Ordner erstellen“.

Beispiel-Ordnernamen:

• Zeichnungen – Statik

• Verträge – Lieferanten

• Berichte

• Modelle

• Technische Dokumentation

Verwenden Sie Ordner, um Projektdateien nach Disziplin, Phase, Dokumenttyp oder jeder von Ihrem Team definierten Struktur zu organisieren.

Dateien organisieren

Nach dem Hochladen von Dateien können Sie die verfügbaren Aktionen im Menüband verwenden, um sie zu verwalten.

Verfügbare Aktionen umfassen:

• Verschieben: Dateien in einen anderen Ordner verschieben

• Kopieren: Dateien an einen anderen Ort duplizieren

• Umbenennen: Dateinamen aktualisieren

• Löschen: Dateien aus dem Ordner entfernen

BIMWorkplace CDE Menüband mit Schaltflächen für Dokumentenverwaltungsaktionen zum Hochladen, Verschieben, Kopieren, Umbenennen, Löschen und Organisieren von Projektdateien. — CDE - Menüband

Diese Aktionen helfen, eine strukturierte und kontrollierte Dokumentumgebung aufrechtzuerhalten.

Bewährte Verfahren

Definieren Sie die Ordnerstruktur, bevor Sie große Mengen an Dateien hochladen.

Laden Sie Dateien direkt in den richtigen Ordner hoch, um Nacharbeit zu vermeiden.

Verwenden Sie klare und konsistente Ordnernamen.

Bewahren Sie sensible Dateien in Ordnern mit den richtigen Berechtigungen auf.

Verwenden Sie Benennungsstandards, wenn Ihr Projekt eine kontrollierte Dateibenennung erfordert.

Warum das wichtig ist

Eine klare Dateistruktur hilft Teams, Dokumente schneller zu finden, doppelte Dateien zu vermeiden und das Risiko zu reduzieren, mit veralteten Informationen zu arbeiten.

Durch das korrekte Hochladen und Organisieren von Dateien im CDE halten Projektteams die Dokumentation nachvollziehbar, zugänglich und einfacher zu verwalten.