Common Data Environment (CDE)

Die BIMWorkplace CDE ist eine zentralisierte Cloud-Umgebung zum Speichern, Verwalten, Teilen und Kontrollieren von Projektdokumentationen.

Sie hilft Projektteams, Dateien an einem strukturierten Ort zu organisieren, mit Versionshistorie, Zugriffsrechten und Dokumentenkontroll-Workflows. Dies reduziert das Risiko, mit veralteten Informationen zu arbeiten, und hilft, eine zuverlässige Informationsquelle für das Projekt zu etablieren.

Wofür die CDE verwendet wird

Verwenden Sie die CDE zur Verwaltung von Projektdateien wie Modellen, Zeichnungen, Berichten, Tabellenkalkulationen, Bildern, Verträgen und anderen technischen oder administrativen Dokumenten.

Die CDE ermöglicht Teams Folgendes:

• Projektdokumente in einem strukturierten Ordnersystem speichern
• Dateien in die Cloud hochladen und verwalten
• Kontrollieren, wer Dateien anzeigen, herunterladen, erstellen, bearbeiten oder verwalten kann
• Dateiversionen und Dokumentenhistorie verfolgen
• Dokumente nach Name, Datum, Typ oder Attributen suchen und filtern
• Benennungsstandards auf Ordner anwenden
• Dateien mit internen oder externen Benutzern teilen
• Formelle Dokumentenübermittlungen senden

Hauptvorteile

Zentralisierte Projektdokumentation

Alle Projektdateien werden in einer kontrollierten Umgebung gespeichert. Dies hilft Teams, verstreute Dateien, doppelte Dokumente und unklare Dokumentenstandorte zu vermeiden.

Versionskontrolle

Die CDE führt eine Historie der Dateiversionen, die es Benutzern ermöglicht, Dokumentenaktualisierungen zu verfolgen und zu überprüfen, ob sie mit den neuesten verfügbaren Informationen arbeiten.

Berechtigungsmanagement

Der Zugriff kann nach Benutzer, Team oder Unternehmen verwaltet werden. Je nach Berechtigungsstufe können Benutzer Dateien anzeigen, herunterladen, erstellen, bearbeiten, löschen oder administrieren.

Strukturierte Collaboration

Die CDE unterstützt eine kontrolliertere Zusammenarbeit rund um die Projektdokumentation. Anstatt sich auf lose Ordner, E-Mails oder lokale Dateiaustausche zu verlassen, können Teams aus einer gemeinsamen Projektumgebung heraus arbeiten.

Unterstützte Dateitypen

Die CDE unterstützt verschiedene Arten von Projektdateien, darunter:

• BIM-Modelle, wie IFC, RVT und NWC
• Dokumente, wie PDF, Word und Excel-Dateien
• Bilder, wie PNG-Dateien
• Komprimierte Dateien, wie ZIP-Dateien
• Verträge, Berichte, Zeichnungen und andere Projektdokumentationen

Dateien, die direkt in der Plattform angesehen werden können

Einige Dateitypen können direkt in BIMWorkplace geöffnet und überprüft werden, ohne externe Software zu benötigen.

Sie können eine Vorschau anzeigen von:

•        3D-Modellen: IFC, RVT und NWC

•        2D-Zeichnungen: DWG

•        Dokumenten: PDF, Word, Excel und PowerPoint

•        Bildern: PNG und JPG

Dies hilft Teams, Projektinformationen schneller zu überprüfen und verbessert die Koordination zwischen technischen und nicht-technischen Benutzern.

Speicher- und Upload-Limits

Die Speicherkapazität hängt von Ihrem Abonnementmodell und dem vertraglich vereinbarten Plan ab. Der verfügbare Speicherplatz wird projektweit und nicht nur in der CDE geteilt.

Die maximale Dateigröße pro Upload beträgt 10 GB.

Um Ihren verfügbaren Speicherplatz, Plandetails oder Abrechnungsinformationen zu überprüfen, gehen Sie zum Abschnitt „Abrechnung“ in Ihren Workplace-Einstellungen.

Warum das wichtig ist

Die CDE hilft, Projektinformationen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg organisiert, zugänglich, nachvollziehbar und kontrolliert zu halten. Sie reduziert Risiken im Dokumentenmanagement und unterstützt eine bessere Entscheidungsfindung, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zugreifen können.