Zuletzt verwendet und Favoriten

Die Bereiche „Zuletzt verwendet“ und „Favoriten“ helfen Ihnen, schnell auf häufig verwendete Dateien zuzugreifen und die Navigation innerhalb der CDE zu verbessern.

1.     Zuletzt verwendet

Der Bereich Zuletzt verwendet zeigt die neuesten Dateien an, die der CDE hinzugefügt wurden, unabhängig von ihrem Ordnerspeicherort.

Wichtige Punkte:

·        Dateien werden in einer flachen Liste ohne Ordnerhierarchie angezeigt

·        Enthält Dateien, die von jedem Benutzer im Projekt hochgeladen wurden (nicht nur Ihre eigenen)

·        Nützlich für den schnellen Zugriff auf kürzlich hinzugefügte oder aktualisierte Dokumente

2.     Favoriten

Der Bereich Favoriten ist eine persönliche Liste von Dateien, die für den schnellen Zugriff markiert wurden.

So fügen Sie eine Datei zu den Favoriten hinzu:

1.     Suchen Sie die Datei in der CDE.

2.     Klicken Sie auf das Sternsymbol neben dem Dateinamen

3.     Markieren Sie sie als Favorit

Die Datei wird nun in Ihrem Bereich Favoriten angezeigt.

So entfernen Sie eine Datei aus den Favoriten:

• Klicken Sie erneut auf das Sternsymbol, um die Markierung aufzuheben

Wichtige Punkte:

• Favoriten sind persönlich und für andere Benutzer nicht sichtbar

• Ideal für häufig genutzte oder kritische Dokumente

3.     Best Practices

• Verwenden Sie Zuletzt verwendet, um schnell zu neu hinzugefügten oder aktualisierten Dateien zurückzukehren

• Verwenden Sie Favoriten für Dateien, auf die während des gesamten Projekts regelmäßig zugegriffen wird

• Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Favoriten regelmäßig, um die Liste relevant zu halten