Neues Thema erstellen

Die Funktion Neues Thema im Design Modul wird verwendet, um die Projektkoordination durch strukturierte Kommunikation zu verwalten. Ein Thema kann ein Problem, eine Kollision, eine RFI, einen Vorschlag oder eine relevante Projektnotiz darstellen.

Durch das Erstellen von Themen wird sichergestellt, dass die Kommunikation zentralisiert, nachvollziehbar und direkt mit dem Modellkontext verbunden ist.

1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Neues Thema.

2. Das rechte Panel öffnet sich.

3. Titel und Bilder hinzufügen

a. Geben Sie einen klaren und aussagekräftigen Titel ein.

b. Bilder hinzufügen:

                                                              i. Modellansichten

                                                             ii. Von Ihrem Computer hochgeladene Bilder

                                                           iii. Screenshots

c. Wenn mehrere Bilder angehängt sind, navigieren Sie mit den Seitenpfeilen.

d. Verwenden Sie Markup-Tools, um Elemente hervorzuheben und das Problem zu verdeutlichen.

e. Wählen Sie ein Bild als Titelbild aus (das in der Themenliste verwendet wird).

4. Themeninformationen ausfüllen

Füllen Sie unter den Bildern die Themenfelder aus:

• Beschreibung – zusätzlicher Kontext und Details
• Projekteigenschaften – in den Projekteinstellungen konfiguriert
• Zugewiesener Benutzer – verantwortlich für die Lösung des Themas
• Fälligkeitsdatum – erwartetes Abschlussdatum
• Benutzer benachrichtigen – zusätzliche Beteiligte, die benachrichtigt werden sollen

Hinweis: Einige Felder sind obligatorisch (z. B. Typ, Status oder alle erforderlichen Attribute, die in der Attributbibliothek definiert sind). Diese müssen ausgefüllt werden, bevor das Thema gespeichert werden kann.

5. Verantwortung zuweisen

• Weisen Sie das Thema einem verantwortlichen Benutzer zu.
• Definieren Sie ein Fälligkeitsdatum, um die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
• Benachrichtigen Sie bei Bedarf relevante Teammitglieder.

6. Klicken Sie auf „Erstellen“, um den Vorgang abzuschließen.

7. Themenberechtigungen

Themen sind standardmäßig öffentlich. Dies kann mit dem Schlosssymbol geändert werden, um den Zugriff einzuschränken, und es können weitere Berechtigungen definiert werden, um zu steuern, wer das Thema anzeigen oder bearbeiten kann.

Pro-Tipp: Verwenden Sie eine konsistente Benennung für Titel und Beschreibungen, um die Filterung und Suchbarkeit zu verbessern.