Benachrichtigen

Das Feld "Benachrichtigen" ist nur verfügbar, wenn Sie ein neues Thema erstellen.

Es ermöglicht dem Ersteller, bestimmte Benutzer über das Thema zu benachrichtigen und so die Sichtbarkeit für relevante Teammitglieder sicherzustellen.

Nachdem das Thema erstellt wurde, ist das Feld "Benachrichtigen" im Bearbeitungs- oder Ansichtsmodus nicht mehr verfügbar. 

1. Funktionsweise von "Benachrichtigen"

·        Der Ersteller des Themas wählt einen oder mehrere Benutzer im Feld "Benachrichtigen" aus.

·        Ausgewählte Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über das neue Thema, unabhängig von ihren Benachrichtigungseinstellungen.

Beispiel:

Wenn ein Benutzer Benachrichtigungen für "erstellte oder gelöschte Themen" in seinen persönlichen Einstellungen deaktiviert hat, erhält er dennoch eine E-Mail, wenn er im Feld "Benachrichtigen" hinzugefügt wurde.

2. Themen folgen statt zu benachrichtigen

Wenn Sie nicht für alle Themen Benachrichtigungen erhalten möchten, können Sie nur den relevanten Themen folgen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Thema zu folgen:

·        Innerhalb des Themas – Klicken Sie auf "+Folgen" im Themenkopf.

·        In der Themenliste – Klicken Sie auf das "+"-Symbol in der Spalte "Folgen".

Sobald Sie einem Thema folgen, erhalten Sie Benachrichtigungen über Aktualisierungen zu diesem Thema, unabhängig von den Benutzereinstellungen.

3. Best Practices

·        Verwenden Sie "Benachrichtigen" für Themen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

·        Verwenden Sie "Folgen" für relevante, aber nicht dringende Themen.

·        Verwalten Sie gefolgte Themen, um übermäßige Benachrichtigungen zu vermeiden.