Schnellberichte

Das Schnellberichte-Tool ermöglicht es Ihnen, Themenberichte im PDF- oder Excel-Format für die gemeinsame Nutzung und Dokumentation zu generieren.

1.     Wo Sie das Berichte-Tool finden

·        Öffnen Sie im Design-Modul das Menü „Schnellberichte“ im Menüband.

·        Wählen Sie die einzubeziehenden Themen aus.

·        Klicken Sie auf Bericht erstellen.

Hinweis: Wenn keine Themen ausgewählt sind, enthält der Bericht alle sichtbaren Themen.

2.     Berichtskonfiguration

Beim Erstellen eines Berichts definieren Sie:

·        Dateiname – identifiziert den Bericht

·        Dateityp – PDF oder Excel

·        Inhalt:

o   Vereinfacht – grundlegende Themendaten

o   Vollständig – Themendaten mit Kommentaren

o   Erweitert – Themendaten, Kommentare und vollständige Aktionshistorie

3.     Berichte generieren und darauf zugreifen

a.     Klicken Sie auf „Anwenden“, um den Bericht zu generieren.

b.     Sie werden zur Registerkarte „Berichtsverlauf“ weitergeleitet.

c.     Verfolgen Sie den Generierungsstatus.

d.     Laden Sie den Bericht nach Fertigstellung herunter.