Themeneinstellungen

Themeneinstellungen ermöglichen es Projektmanagern, festzulegen, welche Attribute ausgefüllt werden müssen, wenn ein neues Thema im Collaboration Modul erstellt wird.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle gemeldeten Probleme, Aufgaben und Diskussionen die erforderlichen Informationen enthalten, wodurch die Projektkommunikation strukturiert und konsistent bleibt.

Für weitere Details zu Attributen klicken Sie hier.

1.     Standardattribute

BIMWorkplace bietet eine Reihe von Standard-Projektattributen, darunter:

·        Bereich

·        Beschriftungen

·        Meilenstein

·        Typ (obligatorisch)

·        Priorität

·        Status (obligatorisch)

·        Beschreibung

·        LetzteAktualisierung

Standardmäßig sind Typ, Status und Zuständig für obligatorisch, wenn ein neues Thema erstellt wird.

2.     Benutzerdefinierte Attribute

Projektmanager können benutzerdefinierte Attribute erstellen und diese mit dem Collaboration Modul verknüpfen, um die Plattform an projektspezifische Anforderungen anzupassen.

Standardmäßig sind benutzerdefinierte Attribute optional.

3.     Verwendung der Themeneinstellungen

Die Option Themeneinstellungen ermöglicht es Projektmanagern, festzulegen, welche benutzerdefinierten Attribute obligatorisch sein sollen.

So funktioniert's:

1.     Klicken Sie auf Themeneinstellungen.

2.     Wählen Sie die benutzerdefinierten Attribute aus, die Sie obligatorisch machen möchten.

3.     Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

Ab diesem Zeitpunkt, wenn ein Teammitglied ein neues Thema erstellt:

·        Alle obligatorischen Felder müssen ausgefüllt werden.

·        Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, kann das Thema nicht erstellt werden.

4.     Warum das wichtig ist

·        Stellt sicher, dass Themen von Anfang an wesentliche Informationen enthalten.

·        Verhindert unvollständige oder unklare Aufzeichnungen.

·        Verbessert Filterung, Berichterstellung und Verantwortlichkeit während des gesamten Projekts.

Pro-Tipp: Machen Sie benutzerdefinierte Attribute nur dann obligatorisch, wenn sie für jedes Thema unerlässlich sind. Zu viele Pflichtfelder können die Berichterstattung verlangsamen und Benutzer davon abhalten, Probleme umgehend zu melden.