Unternehmen

Nutzen Sie Unternehmen in den Workplace Settings, um Benutzer nach den Organisationen zu ordnen, denen sie angehören, wie z. B. Generalunternehmer, Lieferanten, Subunternehmer oder Projektpartner.

Unternehmen können in BIMWorkplace verwendet werden, um Berechtigungen zu verwalten, Empfänger auszuwählen und die Collaboration zwischen verschiedenen Organisationen zu organisieren.

Beispielsweise können Sie ein Unternehmen für einen Elektro-Subunternehmer erstellen, dessen Benutzer zuweisen und den Zugriff auf Projektinformationen über Berechtigungen auf Unternehmensebene verwalten.

[Screenshot — Workplace Settings > Companies: zeigt die Tabelle der Unternehmen mit den Spalten Aktiv, Bild und Name sowie den Aktionen Neu, Bearbeiten und Löschen.]

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass:

• Sie Zugriff auf Workplace Settings > Unternehmen haben.
• Sie über die erforderlichen Berechtigungen zur Verwaltung von Unternehmen im Workplace verfügen.

Ein Unternehmen erstellen

1. Öffnen Sie die Workplace Settings.
2. Wählen Sie Unternehmen.
3. Klicken Sie auf Neu.
4. Geben Sie den Namen des Unternehmens ein.
5. Fügen Sie optional ein Bild hinzu, um das Unternehmen zu identifizieren.
6. Aktivieren Sie Aktiv, wenn das Unternehmen zur Verwendung verfügbar sein soll.
7. Klicken Sie auf Anwenden, um das Unternehmen zu erstellen.

Das Unternehmen erscheint in der Unternehmenstabelle.

Sie können nun Workplace-Benutzer dem Unternehmen zuordnen.

[Screenshot — Formular Neues Unternehmen: zeigt die Felder Name, Bild und Aktiv.]

Bestehende Unternehmen verwalten

Die Unternehmenstabelle zeigt die im Workplace registrierten Unternehmen an, einschließlich ihrer Namen, Bilder und des Aktivitätsstatus.

Sie können Unternehmen je nach Bedarf bearbeiten, deaktivieren, reaktivieren oder löschen.

Ein Unternehmen bearbeiten

1. Wählen Sie das Unternehmen aus, das Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie den Namen, das Bild oder den Status Aktiv.
4. Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ein Unternehmen deaktivieren oder reaktivieren

Verwenden Sie den Schalter Aktiv in der Unternehmenstabelle oder im Bearbeitungsfenster, um den Status eines Unternehmens zu ändern.

• Deaktivieren: Das Unternehmen wird inaktiv und seine zuvor zugewiesenen Berechtigungen werden ebenfalls deaktiviert.
• Reaktivieren: Das Unternehmen wird wieder aktiv und seine zuvor zugewiesenen Berechtigungen werden automatisch wiederhergestellt.

Wichtig: Das Deaktivieren eines Unternehmens wirkt sich auf den über dieses Unternehmen gewährten Zugriff aus. Die Reaktivierung stellt diese Berechtigungen wieder her, ohne dass Sie diese erneut konfigurieren müssen.

Wenn ein Unternehmen vorübergehend nicht mehr an Ihren Projekten teilnimmt, sollten Sie es deaktivieren, anstatt es zu löschen.

Ein Unternehmen löschen

1. Wählen Sie ein oder mehrere Unternehmen aus.
2. Klicken Sie auf Löschen.

Wichtig: Das Löschen eines Unternehmens entfernt auch seine zuvor zugewiesenen Berechtigungen. Im Gegensatz zur Deaktivierung können diese Berechtigungen durch eine Reaktivierung nicht wiederhergestellt werden.

Benutzer zu Unternehmen zuweisen

Unternehmen können Benutzern zugeordnet werden, wenn die Workplace-Mitgliedschaft verwaltet wird.

Beim Einladen oder Verwalten von Benutzern können Sie das Unternehmen auswählen, dem sie angehören.

Dies hilft bei der Organisation der Projektteilnehmer und ermöglicht die Nutzung von Berechtigungen auf Unternehmensebene, wo dies unterstützt wird.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Benutzern und deren Unternehmenszugehörigkeit finden Sie unter Workplace-Benutzer.

Unternehmen in BIMWorkplace verwenden

Unternehmen können in verschiedenen BIMWorkplace-Funktionen verwendet werden, abhängig vom Modul und den verfügbaren Berechtigungen.

Sie können Unternehmen beispielsweise nutzen, um:

• Berechtigungen zu verwalten: Gewähren Sie Zugriff auf Projektinformationen durch Berechtigungen auf Unternehmensebene.
• Empfänger auszuwählen: Beziehen Sie Unternehmen ein, wenn Sie Informationen teilen oder Empfänger in unterstützten Workflows auswählen.
• Collaboration organisieren: Identifizieren Sie Benutzer anhand der Organisationen, die sie vertreten.

Berechtigungen auf Unternehmensebene bieten eine Möglichkeit, den Zugriff für mehrere Benutzer zu verwalten, ohne jeden Benutzer einzeln konfigurieren zu müssen.

Hinweis: Die Verfügbarkeit der Unternehmensauswahl und der Berechtigungen auf Unternehmensebene hängt von der verwendeten Funktionalität ab.