Berechtigungen – Workplace und Projekte
Dieser Leitfaden erklärt, wie vordefinierte Rollen funktionieren und wie Berechtigungen konfiguriert werden können, um jedem Benutzer den richtigen Zugang zu ermöglichen.
BIMWorkplace bietet vordefinierte, nicht editierbare Rollen-Levels sowohl für den Workplace als auch für die Projekte. Workplace-Manager können bei Bedarf auch benutzerdefinierte Rollen erstellen.
Workplace-Rollen
Der Workplace umfasst drei feste Rollen:
· Admin
· Standard
· Gast
Diese Rollen verfügen über vordefinierte Berechtigungen, die nicht geändert werden können.
Workplace-Manager können zusätzliche benutzerdefinierte Rollen erstellen, indem sie oben auf „Neu“ klicken und die entsprechende Berechtigungsstufe wie gewünscht zuweisen.
Projektrollen
Projekte umfassen ebenfalls drei feste Rollen:
· Projektmanager
· Standard
· Gast
Diese Rollen und ihre Berechtigungen sind fest und können nicht geändert werden.
Berechtigungsstufen
Jede Rolle – vordefiniert oder benutzerdefiniert – setzt sich aus einem Satz von Berechtigungen zusammen.
Jede Berechtigung kann mit einer der folgenden Stufen konfiguriert werden:
Keine:
Der Benutzer kann die Funktion nicht sehen oder darauf zugreifen. Schaltflächen, Registerkarten und Aktionen, die sich auf diese Berechtigung beziehen, sind nicht sichtbar.
Lesen:
Der Betrachter kann Informationen anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.
Gesamt:
Der Benutzer kann Informationen anzeigen, bearbeiten und löschen.
Ein Sonderfall: Themenbezogene Berechtigungen
Innerhalb des Collaboration-Moduls erfordern drei Berechtigungen besondere Aufmerksamkeit, da sie steuern, wie Benutzer mit öffentlichen, privaten und geschlossenen Themen interagieren (Topics).
Wie oben erläutert, können vordefinierte Rollen nicht geändert werden.
Diese drei spezifischen Berechtigungen können jedoch auch für Projektmanager überschrieben werden, indem eine benutzerdefinierte Rolle erstellt wird.
Um diese Berechtigungen für Projektmanager zu überschreiben:
1. Erstellen Sie eine neue Projektrolle.
2. Behalten Sie alle Berechtigungen auf Gesamt, außer den drei themenbezogenen Berechtigungen, die Sie möglicherweise ändern möchten.
3. Klicken Sie im Menüband auf „Manager festlegen“ und wählen Sie die neue Rolle aus. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Als Manager festlegen“. Dadurch werden die benutzerdefinierten Rolleneinstellungen auf alle Projektmanager in diesem Projekt angewendet.
4. Um das Standardverhalten des Projektmanagers wiederherzustellen, klicken Sie erneut auf „Manager festlegen“, wählen Sie dieselbe Rolle aus und klicken Sie zur Bestätigung auf „Als Manager aufheben“.
Dieser Mechanismus ermöglicht Flexibilität bei gleichzeitiger Wahrung der Integrität des Standardberechtigungsmodells.
· Öffentliche Themen verwalten
Steuert die Möglichkeit, von anderen Benutzern erstellte öffentliche Themen zu ändern.
o Keine -> Benutzer kann öffentliche Themen nicht ändern, es sei denn, es wurden explizit Berechtigungen innerhalb des Themas erteilt (klicken Sie hier für weitere Informationen)
o Lesen -> Benutzer kann öffentliche Themen anzeigen, aber nicht ändern, es sei denn, es wurden explizit Berechtigungen erteilt
o Gesamt -> Benutzer kann beliebige öffentliche Themen bearbeiten und löschen
· Private Themen verwalten
Steuert den Zugriff auf von anderen erstellte private Themen.
Wichtig: Das Ändern dieser Berechtigung hebt die Garantie auf, dass private Themen privat bleiben. Mit Vorsicht verwenden.
o Keine -> Benutzer kann private Themen nicht sehen, es sei denn, sie sind explizit in den Berechtigungen enthalten
o Lesen -> Benutzer kann private Themen anzeigen, auch ohne expliziten Zugriff
o Gesamt -> Benutzer kann private Themen bearbeiten oder löschen, auch ohne erteilte Berechtigungen
· Geschlossene Themen
Steuert die Verwendung der Funktion „Geschlossenes Thema“ (klicken Sie hier für weitere Informationen)
o Keine -> Die Funktion „Geschlossenes Thema“ ist für das Projekt deaktiviert.
o Lesen -> Benutzer kann ein Thema schließen, aber das Schließen ändert die Berechtigungen nicht; Benutzer, die zuvor bearbeiten konnten, können weiterhin bearbeiten
o Gesamt -> Benutzer kann ein Thema vollständig schließen und es so vor weiteren Änderungen sperren. Alle Benutzer werden schreibgeschützt und weitere Änderungen sind nicht erlaubt.
Mit diesen Definitionen können Sie Workplace- und Projektrollen mit Zuversicht zuweisen und sicherstellen, dass jeder Fachmann nur Zugriff auf das hat, was für seine Verantwortlichkeiten angemessen ist – wodurch sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe gewährleistet werden.
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