Holding Area

Die Holding Area ist ein dedizierter Bereich in der BIMWorkplace CDE, in dem Dateien temporär gespeichert werden, wenn sie nicht dem auf einen Ordner angewendeten Benennungsstandard entsprechen.
Sie fungiert als Qualitätskontrollpunkt, der sicherstellt, dass nur korrekt benannte und strukturierte Dokumente in den Hauptprojektordnern gespeichert werden.

1. Warum die Holding Area existiert

Dokumenten-Benennungsstandards sind unerlässlich für:

·        Die Aufrechterhaltung der Konsistenz über alle Projektdateien hinweg

·        Die Unterstützung einer zuverlässigen Versionskontrolle

·        Die Ermöglichung einer schnellen und genauen Suche

·        Die Vermeidung von Verwechslungen zwischen ähnlichen Dokumenten

Wenn eine Datei nicht dem auf einen Ordner angewendeten Benennungsstandard entspricht, wird sie automatisch in die Holding Area umgeleitet, anstatt am beabsichtigten Speicherort abgelegt zu werden.

2. Anwenden von Benennungsstandards auf einen Ordner

Sobald ein Benennungsstandard erstellt wurde:

1.     Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner

2.     Wählen Sie Benennungsstandard anwenden

3.     Wählen Sie im Pop-up den gewünschten Benennungsstandard aus

4.     Wählen Sie, ob dieser angewendet werden soll:

a.     Nur auf den ausgewählten Ordner, oder

b.     Auf den Ordner und alle seine Unterordner.

5.     Klicken Sie auf Anwenden

Von diesem Zeitpunkt an wird jede Datei, die nicht den Standards entspricht – einschließlich bestehender Dateien oder neuer Uploads – in die Holding Area gesendet.

3. Zugriff auf die Holding Area

1.     Wählen Sie im CDE-Modul im Seitenbereich Holding Area aus

Alle zur Validierung erforderlichen Dateien erscheinen hier, zusammen mit:

·        Ihrem beabsichtigten Zielordner

·        Dem angewendeten Benennungsstandard

4. Überprüfen und Korrigieren von Dateien

1.     Wählen Sie die zu korrigierenden Dateien aus.

a.     Mehrere Dateien können nur dann gemeinsam bearbeitet werden, wenn sie denselben Benennungsstandard teilen

2.     Klicken Sie auf Validieren, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

3.     Eingabepflichtige Felder sind rot hervorgehoben. Doppelklicken Sie zum Bearbeiten:

a.     Dropdown-Attribute – wählen Sie aus vordefinierten Werten

b.     Textattribute – geben Sie den erforderlichen Wert ein

4.     Um mehrere Dateien gleichzeitig zu aktualisieren, klicken Sie auf Alle bearbeiten, füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Anwenden

5.     Bestätigen Sie, dass alle Dateinamen dem Standard entsprechen, und klicken Sie auf Anwenden

Nach der Validierung werden die Dateien automatisch in ihren Zielordner verschoben.

5. Berechtigungen in der Holding Area

·        Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen in der CDE können Dateien umbenennen und validieren

·        Benutzer mit Lesezugriff können Dateien anzeigen, aber nicht ändern

6. Best Practices

·        Benennungsstandards nur bei Bedarf anwenden

·        Sicherstellen, dass das Team die Benennungsregeln vor dem Hochladen von Dateien versteht

·        Die Holding Area regelmäßig überprüfen

·        Sauber halten, um eine organisierte und konforme CDE aufrechtzuerhalten