Benennungsstandards

Konsistente Benennungsstandards sind unerlässlich, um den CDE organisiert, durchsuchbar und zuverlässig zu halten.
Sie stellen sicher, dass alle Mitglieder die richtigen Dokumente schnell identifizieren und mit ihnen arbeiten können, während gleichzeitig strukturierte und nachvollziehbare Informationen projektübergreifend gepflegt werden.

Warum Benennungsstandards wichtig sind

• Vermeiden von Verwechslungen zwischen ähnlichen oder doppelten Dateien

• Verbesserung der Suche und Filterung durch vorhersehbare Benennung

• Unterstützung der Einhaltung von Standards wie ISO 19650

• Ermöglichung strukturierter Zusammenarbeit zwischen Teams und Stakeholdern

Wichtig: Entspricht eine Datei nicht dem auf einen Ordner angewendeten Benennungsstandard, wird sie automatisch in den Wartebereich (Holding Area) umgeleitet, bis sie korrigiert wurde.

1.     Verwalten von Benennungsstandards

a.     Gehen Sie im gewünschten Projekt in den Projekt-Einstellungen zu den Benennungsstandards

b.     Klicken Sie im Menüband auf +

c.      Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung ein und klicken Sie dann auf Übernehmen

d.     Klicken Sie unter Benennungskonvention auf Attribute auswählen

e.     Das Panel zeigt alle Attribute an, die dem CDE-Modul zugewiesen sind

f.       Wählen Sie die Attribute in der Namensstruktur aus

g.     Klicken Sie auf Übernehmen

h.     Ordnen Sie Attribute durch Ziehen neu an

i.       Wählen Sie ein Trennzeichen: Bindestrich (-), Unterstrich (_) oder Punkt (.)

j.       (Optional) Fügen Sie verwandte Attribute hinzu – Felder, die möglicherweise im Dateinamen erscheinen, aber für die Identifizierung nicht erforderlich sind

Typische Benennungskonvention

Jedes Projekt kann seine eigenen Regeln definieren. Ein häufiges Beispiel:

[Projekt-ID]-[Rolle]-[Dokumenttyp]-[Beschreibung]-[Revision]

Erforderliche Attribute:

• Projekt-ID – Eindeutiger Projekt-Identifikator (z. B. 1234)

• Rolle – Disziplin oder Spezialität (z. B. ARCH, STR, MEP)

• Dokumenttyp – Kategorie (z. B. DR, SP)

• Inhalt – Kurze Dateibeschreibung

Verwandtes Attribut:

• Revision – Identifiziert die Revision (z. B. R00, R01)

So funktioniert's

Beim Hochladen einer Datei:  
1234-ARCH-DR-FloorPlans-R00

BIMWorkplace interpretiert:

·        Datei-Identität: 1234-ARCH-DR-FloorPlans

·        Revision: R00

Wenn eine neue Datei hochgeladen wird:
1234-ARCH-DR-FloorPlans-R01

Die Plattform erkennt:

·        Gleiche Datei-Identität

·        Aktualisierte Revision (R01)

·        Neue Version in der Versionshistorie erfasst

Dies stellt sicher, dass Revisionen strukturiert sind, während die Versionskontrolle automatisch vom System verwaltet wird.

👉 Weitere Informationen zur Versionskontrolle finden Sie im Artikel Versionskontrolle.