Transmittals
UI: Transmittals
Zweck
Erstellung und Nachverfolgung von formalen Dateipaketen, die an Empfänger (Mitglieder, Teams, Unternehmen) gesendet werden, inklusive Nachricht, Sichtbarkeit, ZIP und Erinnerungen.
Relevanz
Ersetzt das unprotokollierte „Senden von IFC per E-Mail“. Bietet einen Sendenachweis (Angesehen / Heruntergeladen) und Kontrolle der Privatsphäre unter den Empfängern.
Anwendungsbeispiel
Die Managerin verwendet Create Transmittal für „IFC Architecture Woche 12“, Empfänger = Kundenteam, Sichtbarkeit = Empfänger können nur sich selbst sehen, Nachricht, Send me a copy, und später Send reminder email.
Wer kann es nutzen?
Benutzer mit Transmittals-Berechtigung.
Bildschirmaufbau
- Liste + Search & Filters.
- Leer: Create Transmittal.
- Detailansicht mit den Tabs General · Recipients · Files.
- Erstellungsassistent.
Optionen und Felder
Ribbon
Create Transmittal · Export List · Search & Filters.
Erstellen
| Feld | Funktion |
|---|---|
| Title | Titel (obligatorisch) |
| Recipients | Mitglieder, Teams oder Unternehmen |
| Visibility | Empfänger können einander sehen / nur sich selbst |
| Files for transmittal | Dateien aus dem CDE |
| Message | Text für die Empfänger |
| Send me a copy of the notification by email | Kopie |
Listenfilter
Search by title · Sent by · Recipients · Viewed by · Downloaded by · Sent between · Status By All / By Some / By None.
Details
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| General | Status · ID · Gesendet von · Erstellt am · Nachricht · Optionen (E-Mail-Kopie / Sichtbarkeit) · Angesehen · Heruntergeladen |
| Files cols | Name · Version · Beschreibung · Pfad · Letzte Aktualisierung · Aktualisiert von |
| Aktionen | Download ZIP · Export Report · Cover Page · Send reminder email |
Statuses: Pending · Completed · Processing · Failed.
Anwendung
- CDE → Transmittals → Create Transmittal (oder Dateien unter Files auswählen → Create Transmittal).
- Titel, Empfänger, Sichtbarkeit, Dateien, Nachricht.
- Senden; Angesehen/Heruntergeladen verfolgen.
- Erinnerung / Export / ZIP nach Bedarf nutzen.
Links
Tipps / häufige Fehler
- Titel und mindestens ein Empfänger sind obligatorisch.
- Unter Files: „Select files to create transmittal“, wenn nichts ausgewählt ist.
Was this article helpful?