Meetings
UI: Meetings
Modul: Management
Verlinkt mit: Meetings Policy
Zweck
Hub für Projektbesprechungen: Liste/Kalender, Details, Transkripte, Protokolle (Minutes), Action Items, Recall-Bots gemäß der Policy.
Relevanz
Offizieller Kanal für Meeting Intelligence. Ohne Policy + Kalenderintegrationen laufen Bots/Transkripte nicht.
Anwendungsbeispiel
Der PM öffnet Meetings, wählt das wöchentliche Meeting aus, überprüft das Transkript, wendet Action Items für Management tasks an und exportiert die Protokolle – mit ausgeschaltetem Auto-apply in der Policy.
Wer kann es nutzen
Users Management / Meetings mit Berechtigung; die Erfassung hängt von Integrations und der Policy ab.
Aufbau des Bildschirms
- Meetings-Ribbon (Listen-/Detailaktionen).
- Meetings-Liste / Hub.
- Detailansicht: Tabs (Allgemein, Transkript, Protokolle, Aktionen, Teilnehmer… gemäß UI).
- Links zu Policy und Capture-E-Mail.
Optionen und Felder
Konfigurationsabhängigkeiten
| Kontrolle (Policy) | Auswirkung auf den Hub |
|---|---|
| Transcription enabled | Erfassung/Upload von Transkripten |
| Recording allowed | Aufnahmen |
| Auto-apply enabled | Vorschläge ohne Überprüfung anwenden |
| Recall recording mode | Manuell / Automatisch / Capture-E-Mail |
| Project capture email | Alias mi-…@meet… |
| Action items destination | Tasks / Topics / Both |
| AI instructions / Minutes template | KI-Protokolle |
Vollständiges Inventar siehe Meetings Policy.
Hub (typische Aktionen)
| Kontrolle | Funktion |
|---|---|
| Liste / Suche / Filter | Meetings finden |
| Open meeting | Detailansicht |
| Schedule / Add (falls verfügbar) | Erstellen/Planen |
| Transcript view / upload | Meetingtext |
| Minutes draft / edit / apply | Protokolle |
| Action items | Tasks/Topics erstellen |
| Participants / consent | Wer teilgenommen hat / Zustimmung |
| Refresh | Kalendersynchronisierung aktualisieren |
| Export | Protokolle/Bericht exportieren, falls vorhanden |
Genauere Bezeichnungen: design.json meetingIntelligence.* + meetings.config.tsx + management.json.
Wie man es benutzt
- Konfigurieren Sie Meetings Policy und den Kalender unter Integrations.
- Management → Meetings.
- Öffnen Sie das Meeting → überprüfen Sie Transkript/Protokolle → wenden Sie Action Items mit menschlicher Überprüfung an, falls Auto-apply ausgeschaltet ist.
Links
Tipps / Häufige Fehler
- Ohne Capture-E-Mail / Graph → Meetings erscheinen nicht im Capture-E-Mail-Modus.
- Auto-apply off ist der sichere Weg.
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