Genehmigungsworkflows
UI: Genehmigungsworkflows (BETA)
Titel: Genehmigungsworkflow-Vorlagen
Deep link: ?settings=project§ion=approval-flows
Zielgruppe: Projektadministratoren / Review-Manager
Wozu dient es?
Erstellung und Verwaltung von wiederverwendbaren Genehmigungsworkflow-Vorlagen: Schritte, verpflichtende/optionale Prüfer, Regeln, Initiatoren und Bearbeitungsoptionen im Entwurfsstatus.
Relevanz
Standardisiert Reviews im CDE. Vorlagen mit Teilnehmern werden direkt beim Erstellen eines Reviews angewendet – weniger Ad-hoc-Konfiguration und weniger Fehler bei der Rollenvergabe.
Anwendungsbeispiel
Der BIM-Manager erstellt die Neue Vorlage „Design-Gate“, fügt zwei Schritte mit Verpflichtenden Prüfern hinzu, aktiviert Öffentlich, definiert Initiatoren und speichert; das Team wählt die Vorlage beim Erstellen eines Reviews aus.
Wer kann es nutzen?
Benutzer mit der Berechtigung „Projekteinstellungen / Genehmigungsvorlagen“.
Bildschirmaufbau
- Liste der Vorlagen (Name, Schritte, Prüfer, Aktiv, Geändert) + Aktionen.
- Leerzustand: Noch keine Vorlagen…
- Sheet Erstellen/Bearbeiten: Metadaten, Öffentlich, Initiatoren, Weitere Optionen, Schritt-Editor.
Optionen und Felder
Liste
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Neue Vorlage | Erstellt Vorlage |
| Name · Schritte · Prüfer · Aktiv · Geändert | Spalten |
| Prüfer Tooltip | Gesamt über alle Schritte |
| Duplizieren | Kopiert Vorlage |
| Löschen | Bestätigt Diese Workflow-Vorlage löschen? |
| Leerzustand | Noch keine Vorlagen. Erstellen Sie eine, um Review-Schritte zu standardisieren. |
Sheet Erstellen / Bearbeiten
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Workflow-Vorlage erstellen / Workflow-Vorlage bearbeiten | Sheet-Titel |
| Name · Beschreibung | Identität; Fallback Unbenannt / Keine Beschreibung |
| Öffentlich | Toggle: im gesamten BIMWorkplace verfügbar vs. nur im aktuellen Projekt |
| Initiatoren hinzufügen / Auswahl Autorisierte Initiatoren auswählen | Wer starten kann; Hinweis, wenn leer |
| Weitere Optionen | Erweitert Entwurfsoptionen |
| Initiatoren dürfen den Review während der Entwurfsphase bearbeiten | Titel/Beschreibung/Dateien vor dem Absenden |
| Initiatoren dürfen Prüfer während der Entwurfsphase ändern | Verpflichtende/optionale Prüfer vor dem Absenden |
| Notizen | Vorlagennotizen |
| Hinweis vorlagengesteuert | Vorlagen mit Teilnehmern werden direkt beim Erstellen eines Reviews angewendet |
Schritt-Editor
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Schritt-Editor | Definiert Schritte und Teilnehmer |
| Schritt hinzufügen | Neuer Schritt |
| Prüfermodus | Prüfmodus des Schritts |
| Zulässige Zeit | Frist für den Schritt |
| Verpflichtende Prüfer · Verpflichtende Prüfer hinzufügen | Obligatorisch (Pflichtfeld) |
| Optionale Prüfer · Optionale Prüfer hinzufügen | Optional |
| Hinzufügen oder bearbeiten | Prüfer bearbeiten |
| Regel: Jeder verpflichtende Prüfer muss diesen Schritt prüfen | Alle Verpflichtenden |
| Regel: Eine Mindestanzahl verpflichtender Prüfer muss diesen Schritt prüfen | Mindestquorum |
| Verpflichtende Prüfer dürfen den Review bearbeiten | Bearbeitung durch verpflichtende Prüfer |
| Zurück an den Initiator senden erlauben | Zurücksenden |
| Ersetzen bestätigen | Dies ersetzt die aktuellen Schritte und Teilnehmer. Fortfahren? |
Anwendung
- Projekteinstellungen → Genehmigungsworkflows (BETA).
- Neue Vorlage → Name, Öffentlich, Initiatoren.
- Schritt hinzufügen → Verpflichtende/optionale Prüfer und Regeln.
- Speichern; verwenden Sie die Vorlage in Review & Approval.
Verknüpfungen
Tipps / häufige Fehler
- Keine verpflichtenden Prüfer im Schritt → Validierung Dieses Feld ist erforderlich.
- Öffentlich aus = Vorlage nur in diesem Projekt.
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