Dokumentenstatus
UI: Dokumentenstatus (BETA)
Titel: Dokumentenstatus
Deep link: ?settings=project§ion=document-operational-statuses
Zielgruppe: Project Managers / CDE-Admins
Zweck
Definition operativer Status für Dokumentversionen (ISO-konform): Name, Farbe, Verhalten, ISO-Phase, Amplitude, Rollen, Kommentar, Standard-Upload und zulässige Übergänge.
Relevanz
Steuert den Lebenszyklus im CDE und bei Überprüfungen. Ohne Standard-Upload und gültige aktive Kombinationen wird die Konfiguration nicht gespeichert.
Anwendungsbeispiel
Der PM erstellt einen neuen Status, definiert Verhalten=Offen, ISO-Phase, Als Upload-Standard festlegen, konfiguriert die Matrix der zulässigen Übergänge mit ISO 19650-Fluss durchsetzen und speichert.
Wer kann es nutzen
Projekt-Einstellungen; einige Bearbeitungen bei offiziellen Status nur durch Project Managers.
Bildschirmaufbau
- Liste/Tabelle der Status + Neuer Status.
- Sheet Erstellen/Bearbeiten/Löschen.
- Bereich Zulässige Übergänge (Matrix Von/Nach) + Übergänge speichern.
Optionen und Felder
Liste / Spalten
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Neuer Status | Erstellen |
| Neu anordnen | Sortieren |
| ISO 19650 · # Dokumente · Wer den Status nutzen kann · Amplitude · Standard-Upload · Aktionen | Spalten |
| Aktiv | Aktiver Status |
| Aktueller Upload-Standard / Als Upload-Standard festlegen | Standard-Upload |
| Standard-Sperren | Kommentar erforderlich; inaktiv gesperrt |
Wer kann nutzen / Amplitude
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Jeder | Wer kann nutzen (Spalte) |
| Amplitude Persönliche Dokumente · Firmen- & Teamdokumente · Alle Dokumente | Umfang |
Status erstellen / bearbeiten
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Statusname | Bezeichnung; offizielle können einen eingebauten Schlüssel haben (Code ≠ Bezeichnung) |
| Farbe | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Verhalten | Offen · Gesperrt · Geschlossen |
| ISO-Phase | ISO-Phase |
| Status-Amplitude | Amplitude |
| Kommentar erforderlich | Macht einen Kommentar obligatorisch |
| Zulässige Rollen | Projektrollen, die nutzen können |
Offizielle: Verhalten/ISO gesperrt; Farbe/Rollen/Amplitude/Kommentar nur PM.
Löschen
| Nachricht | Bedeutung |
|---|---|
| Offizielle Standardstatus können nicht gelöscht werden | System |
| …wird bereits von Dokumenten verwendet | In Nutzung |
Zulässige Übergänge
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Übergänge speichern | Speichert Matrix |
| ISO 19650-Fluss durchsetzen | Verhindert Regressionen (z.B. Shared→WIP) |
| Warnung benutzerdefinierter Fluss | Sie haben den ISO-Standard verlassen |
| Leere Warnung | Keine expliziten Übergänge → Backend erlaubt rollenbasierte |
| Matrix Von ↓ / Nach → | Zulässige Zellen; selbst deaktiviert; ISO blockiert |
Speicher-Validierungen
- Mindestens ein aktiver Status pro erforderlicher Kombination (Regeln fehlen Titel).
- Ein Standard-Upload-Status ist erforderlich, bevor gespeichert werden kann…
Wie zu verwenden
- Projekt-Einstellungen → Dokumentenstatus (BETA).
- Neuer Status oder vorhandene bearbeiten; Standard-Upload definieren.
- Übergänge konfigurieren → Übergänge speichern / allgemein speichern.
Links
Tipps / häufige Fehler
- Status mit Kommentar erforderlich kann kein Standard-Upload sein.
- ISO-gesperrte Übergänge erscheinen als Nicht erlaubt durch ISO 19650 Flussregeln.
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