Document status
UI: Document status
Titel: Document statuses
Zielgruppe: Project Managers / CDE-Admins
Wofür es dient
Definieren von operativen Status für Dokumentversionen (ISO-konform): Name, Farbe, Verhalten, ISO-Stufe, Amplitude, Rollen, Kommentar, Standard-Upload und zulässige Übergänge (Allowed transitions).
Relevanz
Steuert den Lebenszyklus im CDE und bei Reviews. Ohne einen Standard-Upload und gültige aktive Kombinationen wird die Konfiguration nicht gespeichert.
Anwendungsbeispiel
Der PM erstellt einen New status, definiert Behavior=Open, ISO stage, Set as upload default, konfiguriert die Matrix Allowed transitions mit Enforce ISO 19650 flow und speichert.
Wer kann es nutzen
Project Settings; bestimmte Bearbeitungen an offiziellen Status sind nur für Project Managers möglich.
Aufbau des Bildschirms
- Liste/Tabelle der Status + New status.
- Blatt zum Erstellen/Bearbeiten/Löschen.
- Bereich Allowed transitions (Matrix Von/Bis) + Save transitions.
Optionen und Felder
Liste / Spalten
| Steuerelement | Funktion |
|---|---|
| New status | Erstellen |
| Reorder | Sortieren |
| ISO 19650 · # docs · Who can use the status · Amplitude · Default upload · Actions | Spalten |
| Active | Aktiver Status |
| Current upload default / Set as upload default | Standard-Upload |
| Standard-Sperren | Requires comment; inactive blocked |
Who can use / Amplitude
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Everyone | Wer kann es nutzen (Spalte) |
| Amplitude Person documents · Company & team documents · All documents | Reichweite |
Create / Edit status
| Steuerelement | Funktion |
|---|---|
| Status name | Bezeichnung; offizielle können einen integrierten Key haben (Code ≠ Bezeichnung) |
| Color | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Behavior | Open · Blocked · Closed |
| ISO stage | ISO-Stufe |
| Status amplitude | Amplitude |
| Requires comment | Kommentar erforderlich |
| Allowed roles | Projektrollen, die diesen nutzen dürfen |
Offizielle: Behavior/ISO gesperrt; Color/Roles/Amplitude/Comment nur PM.
Delete
| Nachricht | Bedeutung |
|---|---|
| Official default statuses cannot be deleted | System |
| …already used by documents | In Verwendung |
Allowed transitions
| Steuerelement | Funktion |
|---|---|
| Save transitions | Matrix speichern |
| Enforce ISO 19650 flow | Verhindert Rückschritte (z. B. Shared→WIP) |
| Warning custom flow | Abweichung vom ISO-Standard |
| Empty warning | Keine expliziten Übergänge → Backend erlaubt Rollen-Berechtigung |
| Matrix From ↓ / To → | Erlaubte Zellen; Self deaktiviert; ISO gesperrt |
Validierungen beim Speichern
- Mindestens ein aktiver Status pro erforderlicher Kombination (rules missing title).
- An upload default status is required before saving…
Anwendung
- Project Settings → Document status (BETA).
- New status oder bestehende bearbeiten; Standard-Upload festlegen.
- Übergänge konfigurieren → Save transitions / Allgemeines Speichern.
Links
Tipps / Häufige Fehler
- Ein Status mit Requires comment kann nicht als Standard-Upload festgelegt werden.
- Durch ISO gesperrte Übergänge werden als Not allowed by ISO 19650 flow rules angezeigt.
War dieser Artikel hilfreich?