Dokumentstatus
UI: Dokumentstatus (BETA)
Titel: Dokumentstatus
Deep Link: ?settings=project§ion=document-operational-statuses
Zielgruppe: Projektmanager / CDE-Admins
Zweck
Definition der operativen Status für Dokumentversionen (ISO-konform): Name, Farbe, Verhalten, ISO-Phase, Amplitude, Rollen, Kommentar, Standard-Upload und zulässige Übergänge.
Relevanz
Steuert den Lebenszyklus im CDE und bei Reviews. Ohne Standard-Upload und gültige aktive Kombinationen wird die Konfiguration nicht gespeichert.
Anwendungsbeispiel
Der PM erstellt einen Neuen Status, definiert Verhalten=Offen, ISO-Phase, Als Upload-Standard festlegen, konfiguriert die Matrix der Zulässigen Übergänge mit ISO 19650-Fluss erzwingen und speichert.
Wer kann es nutzen
Projekt-Einstellungen; einige Bearbeitungen offizieller Status sind nur Projektmanagern vorbehalten.
Aufbau des Bildschirms
- Liste/Tabelle der Status + Neuer Status.
- Sheet Erstellen/Bearbeiten/Löschen.
- Bereich Zulässige Übergänge (Matrix Von/Nach) + Übergänge speichern.
Optionen und Felder
Liste / Spalten
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Neuer Status | Erstellen |
| Neu anordnen | Sortieren |
| ISO 19650 · # Dokumente · Wer kann den Status verwenden · Amplitude · Standard-Upload · Aktionen | Spalten |
| Aktiv | Aktiver Status |
| Aktueller Upload-Standard / Als Upload-Standard festlegen | Upload-Standard |
| Standard-Sperren | Kommentar erforderlich; inaktive Sperrung |
Wer kann nutzen / Amplitude
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Jeder | Wer es nutzen kann (Spalte) |
| Amplitude Persönliche Dokumente · Firmen- und Teamdokumente · Alle Dokumente | Reichweite |
Status erstellen / bearbeiten
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Statusname | Bezeichnung; offizielle können einen eingebauten Schlüssel haben (Code ≠ Bezeichnung) |
| Farbe | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Verhalten | Offen · Blockiert · Geschlossen |
| ISO-Phase | ISO-Phase |
| Status-Amplitude | Amplitude |
| Kommentar erforderlich | Macht einen Kommentar obligatorisch |
| Zulässige Rollen | Projektrollen, die es nutzen können |
Offiziell: Verhalten/ISO gesperrt; Farbe/Rollen/Amplitude/Kommentar nur PM.
Löschen
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| Offizielle Standardstatus können nicht gelöscht werden | System |
| …wird bereits von Dokumenten verwendet | In Verwendung |
Zulässige Übergänge
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Übergänge speichern | Speichert Matrix |
| ISO 19650-Fluss erzwingen | Verhindert Regressionen (z.B. Shared→WIP) |
| Warnung benutzerdefinierter Fluss | Sie haben den ISO-Standard verlassen |
| Leere Warnung | Keine expliziten Übergänge → Backend erlaubt rollenbasiert |
| Matrix Von ↓ / Nach → | Erlaubte Zellen; selbst deaktiviert; ISO blockiert |
Validierungen beim Speichern
- Mindestens ein aktiver Status pro erforderlicher Kombination (Regeln ohne Titel).
- Ein Upload-Standardstatus ist erforderlich, bevor gespeichert werden kann…
Wie zu verwenden
- Projekt-Einstellungen → Dokumentstatus (BETA).
- Neuer Status oder vorhandene bearbeiten; Upload-Standard definieren.
- Übergänge konfigurieren → Übergänge speichern / allgemein speichern.
Links
Tipps / häufige Fehler
- Status mit Kommentar erforderlich kann kein Upload-Standard sein.
- ISO-blockierte Übergänge werden als Nicht durch ISO 19650-Flussregeln erlaubt angezeigt.
Was this article helpful?