Dokumentenstatus
UI: Dokumentenstatus (BETA)
Titel: Dokumentenstatus
Deep Link: ?settings=project§ion=document-operational-statuses
Zielgruppe: Project Managers / CDE Admins
Zweck
Definiert operative Statusse für Dokumentenversionen (ISO-konform): Name, Farbe, Verhalten, ISO-Phase, Gültigkeitsbereich, Rollen, Kommentar, Upload-Standard und zulässige Übergänge.
Relevanz
Steuert den Lebenszyklus im CDE und bei Reviews. Ohne Upload-Standard und gültige aktive Kombinationen wird die Konfiguration nicht gespeichert.
Anwendungsbeispiel
Der PM erstellt einen Neuen Status, definiert Verhalten=Offen, ISO-Phase, Als Upload-Standard festlegen, konfiguriert die Matrix der Zulässigen Übergänge mit ISO 19650-Flow erzwingen und speichert.
Wer kann es nutzen?
Projekteinstellungen; einige Änderungen an offiziellen Status sind nur für Project Managers möglich.
Aufbau des Bildschirms
- Liste/Tabelle der Statusse + Neuer Status.
- Sheet Erstellen/Bearbeiten/Löschen.
- Bereich Zulässige Übergänge (Matrix Von/Nach) + Übergänge speichern.
Optionen und Felder
Liste / Spalten
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Neuer Status | Erstellen |
| Neu anordnen | Sortieren |
| ISO 19650 · # Dokumente · Wer kann den Status verwenden · Gültigkeitsbereich · Standard-Upload · Aktionen | Spalten |
| Aktiv | Aktiver Status |
| Aktueller Upload-Standard / Als Upload-Standard festlegen | Upload-Standard |
| Standard-Blockaden | Kommentar erforderlich; inaktiv blockiert |
Wer kann es nutzen / Gültigkeitsbereich
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Jeder | Wer kann es verwenden (Spalte) |
| Gültigkeitsbereich Persönliche Dokumente · Firmen- & Team-Dokumente · Alle Dokumente | Reichweite |
Status erstellen / bearbeiten
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Statusname | Bezeichnung; offizielle können einen integrierten Schlüssel haben (Code ≠ Bezeichnung) |
| Farbe | Hex (#RGB / #RRGGBB) |
| Verhalten | Offen · Blockiert · Geschlossen |
| ISO-Phase | ISO-Phase |
| Status-Gültigkeitsbereich | Gültigkeitsbereich |
| Kommentar erforderlich | Kommentar obligatorisch |
| Zulässige Rollen | Projektrollen, die es verwenden können |
Offizielle: Verhalten/ISO gesperrt; Farbe/Rollen/Gültigkeitsbereich/Kommentar nur PM.
Löschen
| Nachricht | Bedeutung |
|---|---|
| Offizielle Standardstatusse können nicht gelöscht werden | System |
| …wird bereits von Dokumenten verwendet | In Verwendung |
Zulässige Übergänge
| Steuerung | Funktion |
|---|---|
| Übergänge speichern | Speichert Matrix |
| ISO 19650-Flow erzwingen | Verhindert Regressionen (z.B. Geteilt→WIP) |
| Warnung benutzerdefinierter Flow | Sie haben den ISO-Standard verlassen |
| Leere Warnung | Keine expliziten Übergänge → Backend erlaubt rollenbasiert |
| Matrix Von ↓ / Nach → | Zulässige Zellen; selbst deaktiviert; ISO blockiert |
Speichervalidierungen
- Mindestens ein aktiver Status pro erforderlicher Kombination (Regeln ohne Titel).
- Ein Upload-Standardstatus ist vor dem Speichern erforderlich…
Wie man es benutzt
- Projekteinstellungen → Dokumentenstatus (BETA).
- Neuer Status oder bearbeite bestehende; lege den Upload-Standard fest.
- Konfiguriere Übergänge → Übergänge speichern / allgemeines Speichern.
Links
Tipps / häufige Fehler
- Ein Status mit Kommentar erforderlich kann kein Upload-Standard sein.
- Blockierte ISO-Übergänge werden als Nicht erlaubt durch ISO 19650 Flow-Regeln angezeigt.
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