Files
UI: Files
Módulo: CDE
Para qué sirve
Navegar y gestionar la estructura de carpetas y archivos del CDE del proyecto: carga, versiones, bloqueos, compartición, federación 3D y apertura en el viewer.
Relevancia
Es el repositorio diario del proyecto. Los naming standards, la aprobación y la retención dependen de esta área. Sin Files disciplinado, el resto del CDE (transmittals, reviews) parte de datos débiles.
Ejemplo de uso
El coordinador selecciona la carpeta 02_Models/Architecture, carga un IFC como New Model, disciplina Architecture. Si la denominación falla, el archivo va a Holding Area; después de corregirlo, vuelve a Files, Federate / View 3D y abre en el Explorer.
Quién puede usarlo
Miembros con permiso CDE (lectura/escritura según el rol). Las acciones del menú contextual respetan los permisos y bloqueos.
Anatomía de la pantalla
- Folder tree (izquierda) — carpetas; naming standard aplicado; menú contextual de carpeta.
- Lista de archivos (centro) — columnas configurables + indicadores.
- Ribbon — Manage / Design / Offline / Settings.
- Search & Filters — panel lateral derecho (ya no en la ribbon).
- Sheets/diálogos: Edit Attributes, Version History, File History, Comments, Share, 3D preview cart, Upload wizard.
Opciones y campos
Ribbon
| Grupo | Acciones |
|---|---|
| Manage → Files | Upload · Download |
| Manage → Organize | Move · Copy · Rename · Edit Attributes · Folder Permissions |
| Manage → Delete | Delete · Deleted Items · Restore Items |
| Design → Communication | Comments · Version · History · Topic · Compare |
| Design → 3D Preview | View 3D · Add to 3D Basket |
| Design → Sharing | Federate · Unfederate · Optimize 3D · Share · Delete Share · Create Transmittal |
| Offline | Make Offline · Remove Offline |
| Settings | Attributes · Naming Standard · Configurations · Reset folder permissions |
Search & Filters (panel derecho)
Search files… · Apply · Reset · Save filter · Folder Options (Current folder / All folders / Subfolders) · File Types · Current Versions · Last updated · Operational status · Description · Project Attributes · Custom Attributes · tabs Filters / Saved CDE filters (Name · Visibility Public/Private).
Columnas de la lista
Name · Version · Op. status · Description · Size · Modified · Added By · Last Modified By · Indicators · Path · ★ (favorite) · Offline (desktop) · atributos dinámicos de la carpeta (Area, Label, Milestone, Status, Discipline, Phase, Zone, Level, Classification, Priority, custom).
Indicators: Federated · Has Comments · Locked · Review Pending · Approved · Rejected · Linked to Autodesk ACC · Publicly shared.
Menú contextual del archivo
Download · Lock (Soft) · Lock (Hard) · Unlock · Request unlock · Rename · Copy · Move · Delete · Comments · View Versions · History · Share · Federate · Optimize for 3D · Compare Versions · Add Version · Make Available Offline · Remove Offline · Add/Remove from 3D preview.
Menú contextual de la carpeta
Add Subfolder · Upload Files · Rename · Move · Copy · Download as ZIP · Delete · Permissions · Apply/Remove Naming Standard · Attribute Settings · Apply operational status to folder… · Add to AI / Disable automatic AI.
Edit Attributes / Version / Share (sheets)
| Sheet | Campos / acciones principales |
|---|---|
| Edit Attributes | Name · Extension · Description · Operational document status · Status comment · File Information (Version, Size, Created, Version By, Modified, Modified By) · Project Attributes |
| Version History | Current · Make current · Delete Version · Download source · Break Link and Add Version · Attributes |
| Share | Share with (Project members / Anyone with the link) · Link expires · Select version (Always latest / Only current) · Links / QR · Group or Individual links |
| 3D preview cart | Clear all · Open in 3D viewer |
Upload wizard
Select Files → Destination → Information → Upload
Select Files (drag-drop; IFC, RVT, NWC, NWD, SKP, …) · Destination folder · Per-file: New Model / Existing Model Version · Model Name · Discipline · Select Existing Model · Start Upload (Pending / Completed / Failed).
Cómo usar
Abrir
- Module selector → CDE → Files.
Navegar y filtrar
- Expande carpetas en el árbol.
- Abre Search & Filters en el panel derecho; Apply.
- Ajusta columnas si necesitas atributos.
Cargar
- Carpeta de destino → ribbon Upload.
- Archivos → New Model o Existing Version → metadatos → Start Upload.
- Si la validación falla → Holding Area.
3D / compartir
- Add to 3D Basket / Federate / View 3D → Explorer.
- Share o Create Transmittal según sea el caso.
Enlaces
Consejos / errores comunes
- Toasts “Select files to …” → falta selección.
- Search & Filters está en el panel derecho, no en la ribbon.
- Offline desktop: la carga en la nube necesita red.
- Carpeta con naming standard: indicación en el árbol + Apply/Remove en el contexto.
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