Partilhar
A funcionalidade Partilhar permite-lhe enviar ficheiros ou pastas a membros do projeto ou utilizadores externos usando hiperligações seguras e rastreáveis.
Pode controlar se os destinatários acedem à versão mais recente de um ficheiro ou a uma versão fixa no momento da partilha.
1. Selecionar Ficheiros para Partilhar
a. Selecione os ficheiros e/ou pastas no CDE.
b. Clique no botão Partilhar na faixa de opções para abrir o painel de partilha.
2. Escolher Destinatários
Pode partilhar conteúdo de duas formas:
a. Partilhar com Membros do Projeto
Use esta opção para partilhar internamente com utilizadores que já têm acesso ao projeto.
Ações:
· Selecione utilizadores, equipas ou empresas
· Adicione uma mensagem opcional
· Clique em Aplicar
Em alternativa:
· Use Hiperligações para copiar a hiperligação interna.
Esta hiperligação abre o BIMWorkplace e requer que o utilizador faça login.
b. Partilhar com Qualquer Pessoa com a Hiperligação (Partilha Externa)
Use esta opção para partilhar ficheiros com utilizadores externos.
Ações:
· Insira endereços de e-mail e adicione uma mensagem opcional, ou
· Gere uma hiperligação pública através de Hiperligações
Esta hiperligação permite acesso direto aos ficheiros partilhados sem necessidade de login.
3. Selecionar Qual Versão Partilhar
Antes de partilhar, escolha o modo de acesso:
Versão Mais Recente
· Os destinatários acedem sempre à versão mais recente
· As atualizações feitas após a partilha são refletidas automaticamente
Versão Atual (Fixa)
· Os destinatários acedem à versão disponível no momento da partilha
· Futuras atualizações não afetam o conteúdo partilhado
4. Gerir Hiperligações Partilhadas
Quando um ficheiro ou pasta é partilhado publicamente, um indicador mostra que uma hiperligação pública está ativa.
Para remover o acesso:
1. Selecione o(s) ficheiro(s) ou pasta(s) partilhado(s)
2. Clique em Eliminar Partilha na faixa de opções.
Isto desativa imediatamente a hiperligação pública e impede acesso futuro.
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