Tem dúvidas sobre como gerenciar as permissões da sua equipe tanto no Workplace quanto nos Projetos?
Este guia explica como funcionam as funções predefinidas e como as permissões podem ser configuradas para garantir o nível de acesso correto para cada usuário.
O BIMWorkplaces fornece níveis de função predefinidos e não editáveis Tanto para o Local de Trabalho quanto para os Projetos. Os gerentes do Local de Trabalho também podem criar funções personalizadas quando necessário.
Funções no local de trabalho
O ambiente de trabalho inclui três funções fixas:
- Standard
- Convidado
- Administrador
Essas funções vêm com permissões predefinidas que não podem ser modificadas.
Os gestores do local de trabalho podem criar adicionais funções personalizadas, atribuindo cada nível de permissão conforme necessário.
Funções do projeto
Os projetos também incluem três funções fixas:
- Standard
- Convidado
- Gestor de Projeto
Essas funções e suas permissões são fixas e não podem ser alteradas.
Níveis de permissão
Cada função – predefinida ou personalizada – é composta por um conjunto de permissões.
Cada permissão pode ser configurada com um dos seguintes níveis:
- Nenhuma:
O usuário não poderá visualizar ou acessar o recurso. Botões, abas e ações relacionadas a essa permissão não estarão visíveis.
- Leitura:
O visualizador pode ver as informações, mas não pode fazer alterações.
- Total:
O usuário pode visualizar, editar e excluir informações.
Permissões relacionadas ao tópico
Dentro do módulo de Colaboração, três permissões requerem atenção especial, pois controlam a forma como os usuários interagem com o sistema. Tópicos públicos, privados e fechados.
Conforme explicado acima, As funções predefinidas não podem ser modificadas.
No entanto, essas três permissões específicas pode ser anulado até mesmo para Gerentes de Projeto, criando uma função personalizada.
Para substituir essas permissões para Gerentes de Projeto:
- Crie um Nova função no projeto.
- Mantenha todas as permissões definidas como Total, exceto as três permissões relacionadas ao tópico que você deseja alterar.
- Selecione a nova função e clique Marcar como Gerente na faixa de opções. Isso aplica as configurações de função personalizadas a todos os Gerentes de Projeto neste projeto.
- Para restaurar o comportamento padrão do Gerente de Projetos, selecione a função personalizada novamente e clique em Desmarcar como Gerente.
Esse mecanismo permite flexibilidade, preservando a integridade do modelo de permissões padrão.
- Gerenciar tópicos públicos
Controla a capacidade de modificar Tópicos públicos criados por outros usuários.
- Nenhuma -> O usuário não pode modificar tópicos públicos a menos que tenha recebido permissões explícitas dentro do tópico (clique). aqui (para mais informações)
- Leitura O usuário pode visualizar tópicos públicos, mas não pode alterá-los a menos que receba permissão explícita.
- Total -> O usuário pode editar e excluir qualquer tópico público
- Gerenciar tópicos privados
Controla o acesso a Tópicos privados criados por outros.
Importante: Alterar essa permissão remove a garantia de que tópicos privados permaneçam privados. Use com cautela.
- Nenhuma -> O usuário não pode visualizar tópicos privados, a menos que estejam explicitamente incluídos em suas permissões.
- Leitura -> O usuário pode visualizar tópicos privados, mesmo sem acesso explícito.
- Total -> O usuário pode editar ou excluir tópicos privados, mesmo sem as permissões concedidas.
- Tópicos fechados
Controla o uso do recurso 'Tópico Fechado' (clique) aqui (para mais informações)
- Nenhuma -> A funcionalidade 'Tópico Fechado' é desabilitado para o projeto.
- Leitura O usuário pode fechar um tópico, mas ao fechar, ele pode fazê-lo. Não altera as permissões; Usuários que podiam editar antes ainda poderão editar.
- Total -> O usuário pode fechar completamente um tópico, bloqueando-o e impedindo qualquer modificação futura. Todos os usuários se tornam somente leitura e nenhuma edição adicional é permitida.
Com essas definições, você pode atribuir funções de Local de Trabalho e Projeto com confiança, garantindo que cada profissional tenha acesso apenas ao que é apropriado para suas responsabilidades – mantendo a segurança e a eficiência em seus fluxos de trabalho.
