After creating a topic, the other topic tabs become accessible from more advanced settings. Let’s talk about permissions assigned to each topic.
Whenever a new topic is created, it is set to public by default, meaning that all members of your project team can view and comment on the current topic. However, the creator of the topic can make it private and configure individual permissions for each colleague. To do this, simply click the lock icon to activate the restriction.
Although the permission come defined per default, we have the option to individually configure permissions by users, workplace groups and project groups. If the topic creator assigns permissions to individual, but also for groups, and there is a conflict between the type of individual permission of a user and the group in which he is inserted, it will always be considerada a permissão de maior poder.
Vamos entender agora a diferença de cada nível de permissão:
- Nenhuma: os usuários com esta permissão não terão acesso ao tópico atual, ele aparecerá até na lista de tópicos.
- Leitura: essa permissão permite que os usuários visualizem o tópico, bem como façam comentários sobre o tópico. Nesta permissão, os demais campos serão bloqueados para edição.
- Leitura + Edição: o que diferencia esta permissão da anterior citada, é que neste caso, os usuários podem realizar edições das informações do tópico. Esta permissão não permite que os usuários excluam o tópico.
- Total: permissão total, como o nome indica, permite ao usuário visualizar, editar e também excluir o tópico. Esta é a permissão com mais liberdade.