Após a criação de um tópico, os restantes separadores de configurações avançadas ficam disponíveis.
Sempre que um novo tópico é criado, este fica “público” por defeito, o que significa que todos os elementos da sua equipa de projeto podem visualizar e fazer comentários neste mesmo tópico.
No entanto, o criador do tópico pode tornar o tópico “privado”, limitando o seu acesso e edição.
Logo a seguir, temos as opções para configurar individualmente as permissões por utilizadores, grupos do workplace e grupos do projeto. Caso o criador do tópico atribua permissões individuais, mas também para os grupos, e houver um conflito entre o tipo de permissão individual de um utilizador e o grupo em que está inserido, será sempre considerada a permissão de maior poder.
Vamos entender agora a diferença de cada nível de permissão:
- Nenhuma: neste nível, os utilizadores não têm acesso ao tópico corrente, nem à sua visualização na lista de tópicos.
- Leitura: neste nível de permissão os utilizadores podem visualizar o tópico, bem como realizar comentários no mesmo. Os demais campos estão bloqueados para edição.
- Leitura + Edição: o que diferencia este nível de permissão do anterior é a possibilidade de editar as informações dos tópicos. Contudo, este nível não permite que os utilizadores apaguem o tópico.
- Total: este é o nível de permissão com maior liberdade; os utilizadores podem visualizar, editar e também apagar o tópico.
Curiosidades:
- O criador(proprietário)do tópico, bem como o utilizador atribuído no campo "Atribuído a" possuem sempre permissão total sob o tópico, mesmo que na lista de permissões não lhes apareça essa permissão.
- Caso o tópico esteja definido como “público”, mas houver um utilizador ou grupo sem qualquer permissão atribuída, estes ainda poderão aceder e comentar o tópico. A permissão “público” sobrepõe-se às demais permissões selecionadas.
