Exportar Excel Editável

A secção Integração possui ferramentas bastante versáteis que permitem maior flexibilidade para a edição de dados e posterior integração com softwares nativos.

A exportação do Excel neste menu, contrariamente ao que acontece nos relatórios, irá gerar um ficheiro com os tópicos selecionados, porém, considerando apenas aqueles que o utilizador tem permissões para editar. Caso selecione tópicos que não possui permissão, estes não aparecerão no ficheiro.

No ficheiro gerado, é possível realizar edições aos dados dos tópicos, diretamente no Excel.

Para importar este ficheiro novamente para a cloud do BIMWorkplace, terá de aceder ao menu Integração e clicar no botão Importar dados. Logo de seguida, aparecerão campos de preenchimento obrigatório que deverá preencher. Por fim, basta arrastar ou selecionar o seu ficheiro Excel para a imagem da nuvem, para que a importação ocorra.

Como visto anteriormente, os campos de preenchimento obrigatório são aqueles que necessitam de ser preenchidos na criação de um tópico. Assim, de modo a garantir que o ficheiro Excel seja importado de forma bem sucedida, caso os campos obrigatórios não contenham dados no ficheiro, os mesmos serão preenchidos com aqueles que o utilizador selecionar neste espaço da Importação de dados .

Ao confirmar a importação, o utilizador poderá acompanhar o seu progresso e após a sua conclusão terá o resultado na coluna referente ao Estado (Status). Caso ocorra alguma falha durante o processo de importação, é possível analisar os detalhes do ficheiro em questão.
Todas as alterações realizadas aos dados dos tópicos, serão automaticamente atualizadas após a importação.

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