O Comentários A seção de tópicos funciona como um chat e foi projetada para tornar os fluxos de trabalho do projeto mais colaborativos.
Os usuários podem postar comentários e criar um diálogo transparente que ajuda a resolver problemas de forma eficiente.
1 – Diálogo Colaborativo
- Todos os comentários são registrados, preservando o histórico completo da discussão.
- É possível aplicar filtros para pesquisar e refinar os resultados, facilitando a localização de respostas ou atualizações específicas.
- Isso reduz a necessidade de inúmeros e-mails e conversas dispersas fora da plataforma.
2 – Pontos de vista e “Ir para o modelo”
Cada comentário pode conter até uma imagem, que pode ser:
- Um ponto de vista
- Uma imagem carregada
- Uma captura de tela
Quando uma imagem é capturada como uma ponto de vista, o sistema mostra um Go to Model .
- Clicando Go to Model leva o usuário diretamente para o local correspondente no modelo.
- Isso garante que os comentários sejam sempre compreendidos em seu contexto espacial e de modelo correto.
3 – Marcando comentários como soluções
Os comentários podem ser marcados como soluções, tornando mais fácil destacar os principais resultados das discussões.
- Usuários com Editar Usuários com permissões 5 ou superiores podem marcar um ou mais comentários como soluções.
- Os comentários marcados são fixados na parte inferior da discussão.
- Eles são destacados em verde para rápida visualização
Isso permite que a equipe do projeto:
- Identificar decisões-chave
- Destacar as melhores práticas
- Mantenha as soluções resolvidas acessíveis durante todo o ciclo de vida do projeto.
4 – Melhores Práticas
- Use os comentários para diálogos contínuos em vez de trocas de e-mails.
- Incentive os usuários a marcar as soluções para que as resoluções sejam facilmente identificadas posteriormente.
- Use a pesquisa e os filtros para revisitar rapidamente discussões importantes.
Essa estrutura mantém as discussões rastreável, contextual e acionável, que é exatamente o objetivo da colaboração baseada em tópicos.